Workflows

Volg de vereiste stappen voor de Werkbon in OutSmart NEXT voor Android.

Workflows

Een workflow leidt u stap voor stap door een Werkbon.

Uw bedrijf bepaalt de stappen en de volgorde ervan. Zo wordt voorkomen dat werk wordt gemist.

Wat u kunt doen

• Volg voltooide, actieve en resterende stappen.
• Rond vereist werk af voordat u de Werkbon afrondt.
• Gebruik stappen voor timers, Formulieren, foto's, Materiaal en handtekeningen.
• Voeg opmerkingen, vrije velden, Projecten en interne memo's toe.
• Bekijk de geschiedenis voordat u de Werkbon ondertekent en verzendt.

Hoe workflows werken

Elke stap opent het bijbehorende deel van de Werkbon.

Uw workflow kan een timer, beschrijving, opmerking, foto's, Materiaal, uren, Formulieren, vrije velden, Project, interne memo, geschiedenis, handtekening of verzendstap bevatten.

Sommige stappen zijn optioneel. Andere zijn verplicht voordat de afronding kan worden voltooid.

Verplichte stappen kunnen een minimum aantal foto's of materiaallijnen afdwingen. Ze kunnen ook een opmerking, uren, een ingevuld Formulier of een handtekening vereisen.

Voltooide stappen worden als voltooid weergegeven. De actieve stap wordt gemarkeerd. Resterende stappen blijven open.

Voltooi een workflow

1

Open de workflow

Open de Werkbon en start de workflow.

De App toont elke stap voor die Werkbon.

2

Rond elke stap af

Tik op een stap en vul de gevraagde informatie in.

Keer terug naar de workflow wanneer u klaar bent.

3

Verplichte onderdelen afhandelen

Rond elke stap af die als verplicht is gemarkeerd.

Verplichte stappen kunnen foto's, uren, Materiaal, Formulieren, opmerkingen of handtekeningen vereisen.

4

Onderteken en verzend

Open de handtekeningstap wanneer het werk klaar is.

Vraag de Klant om op het scherm te ondertekenen. Open daarna de verzendstap.

Wanneer een workflow afronding blokkeert

Een verplichte stap is niet afgerond.

Controleer onafgeronde stappen op ontbrekende foto's, Materiaal, uren, Formulieren, opmerkingen of handtekeningen.

U kunt meer foto's of Materiaal toevoegen dan het geconfigureerde minimum.

Beschikbaarheid van workflows

Uw bedrijf bepaalt welke workflowstappen worden weergegeven.

Stappen kunnen per bedrijf of per Werkbontype verschillen. Volg ze in de juiste volgorde waar dat nodig is.

Na het verzenden gaat de Werkbon meestal naar het archief en wordt deze alleen-lezen.

Gerelateerde pagina's

• Een Werkbon voltooien en indienen
• Uw tijd bijhouden en beheren