Registar horas

Registar tempo de trabalho e tempo de deslocação em Ordens de trabalho ou como entradas separadas através de Timesheets.

Os funcionários podem registar horas de duas formas:

• numa Ordem de trabalho
• através de Registo de horas para entradas separadas

O temporizador da Ordem de trabalho serve para registar o tempo relacionado com o trabalho.

Usar Registo de horas para tempo que não pertence a uma Ordem de trabalho.

Esta página aborda o fluxo mobile partilhado.

Utilize-o para orientação entre plataformas.

Para passos específicos de ecrã, utilizar iOS - OutSmart App ou Android - OutSmart NEXT.

Registar horas numa Ordem de trabalho

1

Abrir a Ordem de trabalho

Abrir a Ordem de trabalho correta na App.

2

Iniciar o temporizador

Tocar Iniciar quando o trabalho começa.

Escolher tempo de deslocação ou tempo de trabalho.

3

Parar o temporizador

Tocar Parar quando terminar.

Os detalhes ainda podem ser ajustados depois, se necessário.

4

Concluir a Ordem de trabalho

Acrescentar quaisquer materiais, fotografias ou formulários necessários.

Depois, concluir a Ordem de trabalho e enviá-la.

Após o envio, as horas aparecem na BackOffice na Ordem de trabalho Períodos de trabalho secção.

Registar horas através do Timesheets

Usar Registo de horas para entradas como:

• reuniões internas
• trabalho administrativo
• atividades de armazém

Também aí é possível registar despesas e quilometragem, quando essa opção estiver ativada.

1

Abrir Timesheets

Abrir Registo de horas na App.

Se não estiver visível, deve ser pedido ao administrador que o ative.

2

Criar a entrada

Criar uma nova entrada e escolher o tipo de atividade.

3

Introduzir o horário

Preencher a data, a hora de início e a hora de fim.

Também é possível usar o temporizador.

4

Guardar

Guardar a entrada para que fique disponível no BackOffice.

Como funcionam os tipos de hora

A App distingue entre tempo de trabalho e tempo de deslocação.

O OutSmart também pode aplicar automaticamente o Tipo de hora correto com base no dia e na hora.

FAQ

O Timesheets não está visível na App. O que deve ser feito?

O módulo tem de estar ativado nas Configurações da App desse Funcionário.

É possível registar horas para um colega?

Isso depende da configuração.

Algumas contas permitem que os funcionários registem tempo para outros membros da equipa.

Qual é a diferença entre tempo de trabalho e tempo de viagem?

Tempo de trabalho é o tempo passado no serviço.

Tempo de viagem é o tempo passado a viajar de e para o Cliente.

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