Usar formulários

Abrir, concluir e guardar formulários em ordens de trabalho na app OutSmart.

Os Formulários ajudam os Funcionários a recolher informação estruturada durante um Trabalho.

Podem ser usados para listas de verificação, relatórios de inspeção e Formulários de assistência.

Esta página cobre o fluxo mobile partilhado.

Utiliza-se para orientação multiplataforma.

Para passos específicos de um ecrã, usar iOS - OutSmart App ou Android - OutSmart NEXT.

O Formulário já tem de estar Disponível na Ordem de trabalho.

Isto pode acontecer automaticamente através do Tipo de trabalho, ou ser adicionado manualmente.

Abrir a Ordem de trabalho correta na app.

Aceder ao Formulário associado à Ordem de trabalho.

Preencher os campos obrigatórios e rever os valores introduzidos.

Guardar o resultado do Formulário para que os dados permaneçam ligados à Ordem de trabalho.

Quando o Trabalho estiver Concluído, enviar a Ordem de trabalho para que o resultado do Formulário regresse à Backoffice.

A Disponibilidade dos Formulários depende da configuração.

O administrador pode decidir que Formulários são sincronizados com a app e se um Formulário é obrigatório antes de a Ordem de trabalho ser enviada.

Na app, os Formulários podem ser usados para:

Porque é que o Formulário esperado não aparece?

O Formulário pode não estar ligado à Ordem de trabalho.

Também pode ser necessário sincronizar primeiro o dispositivo.

Pode ser obrigatório um Formulário antes de a Ordem de trabalho ser enviada?

Sim. A Empresa pode tornar os Formulários obrigatórios nas Definições da app.

Para onde vão os Formulários Concluídos?

Ficam ligados à Ordem de trabalho e regressam à Backoffice quando a Ordem de trabalho é enviada.

Última atualização há 3 meses

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