Adicionar artigos a ordens de trabalho

Utilizar artigos do catálogo em ordens de trabalho para que descrições, preços e outros detalhes sejam preenchidos mais depressa.

Adicionar artigos a uma Ordem de trabalho quando se pretende registar artigos ou produtos utilizados.

Utilizar artigos do catálogo mantém a Ordem de trabalho consistente e mais rápida de preencher.

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Abrir a Ordem de trabalho

Ir para Ordens de trabalho.

Abrir a Ordem de trabalho que se pretende atualizar.

2

Abrir a secção de artigos

Ir para a secção onde se adicionam linhas de artigo.

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Procurar o artigo

Pesquisar por código do artigo, descrição, código de barras ou código EAN.

Depois, selecionar o artigo correto.

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Verificar os detalhes da linha

Rever a quantidade, o preço, a nota e quaisquer definições de visibilidade ou faturação.

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Guardar a Ordem de trabalho

Guardar a Ordem de trabalho para que a linha do artigo continue associada ao trabalho.

Reordenar linhas de artigos numa Ordem de trabalho

É possível reordenar os artigos padrão apresentados numa Ordem de trabalho a qualquer momento. Isto altera a ordem pela qual as linhas de artigos aparecem na Ordem de trabalho e no PDF que o Cliente recebe.

Para reordenar os artigos padrão, deve ser usada a pega de três linhas (a pega de arrastar) junto de cada linha de artigo.

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Abrir a Ordem de trabalho

Ir para Ordens de trabalho e abrir a Ordem de trabalho com os artigos que se pretende reordenar.

2

Localizar a pega de três linhas

Ao lado de cada linha de artigo é visível uma pega de três linhas (três barras horizontais).

3

Arrastar uma linha de artigo

Premir e manter premida a pega de três linhas junto da linha de artigo e, depois, arrastar a linha para cima ou para baixo até à nova posição.

4

Largar no local

Soltar a linha onde se pretende. Os artigos padrão passam agora a aparecer na nova ordem.

5

Guardar a Ordem de trabalho

Guardar a Ordem de trabalho para que a nova ordem dos artigos fique mantida.

Porque isto ajuda

• os detalhes do artigo são preenchidos automaticamente
• a equipa utiliza os mesmos dados do produto em todo o lado
• as Ordens de trabalho ficam prontas para acompanhamento e faturação

Se também for utilizado Stock, selecionar o Armazém certo para que as alterações de stock se mantenham corretas.

Perguntas frequentes

Ainda é possível ajustar a quantidade na Ordem de trabalho?

Sim.

É possível alterar a quantidade por linha.

É possível adicionar artigos que não estejam visíveis no PDF?

Sim.

Isso depende das definições do artigo.

É possível adicionar artigos também na app?

Sim.

Isso depende das Permissões da app e da respetiva configuração.

Como é alterada a ordem dos artigos apresentados numa Ordem de trabalho?

Premir e manter premida a pega de três linhas junto de uma linha de artigo, depois arrastar a linha de artigo para uma nova posição e largá-la. Isto reordena os artigos padrão apresentados na Ordem de trabalho.

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