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Adicionar artigos a propostas e faturas

Reutilizar artigos do catálogo em propostas e faturas para que as linhas sejam preenchidas mais depressa e com maior precisão.

Usam-se artigos do catálogo em Propostas e Faturas quando se pretende que os dados guardados do Artigo sejam preenchidos automaticamente.

Isto poupa tempo e reduz Alterações manuais.

1

Abrir a Proposta ou a Fatura

Abrir o documento onde se pretende adicionar uma linha de Artigo.

2

Adicionar uma nova linha de Artigo

Ir para a secção de Artigo ou de linha.

Iniciar uma nova linha.

3

Procurar e selecionar o Artigo

Encontrar o Artigo pelo Código, descrição, código de barras ou Código EAN.

4

Rever os valores copiados

Verificar a descrição, Preço unitário, Código de IVA, Nota e quantidade.

5

Guardar o documento

Guardar a Proposta ou a Fatura depois de verificar as linhas.

O que normalmente é preenchido automaticamente

Dependendo da configuração do Artigo, o OutSmart pode reutilizar:

  • descrição

  • unidade

  • preço unitário

  • código de IVA

  • Nota

Perguntas frequentes

É possível alterar o Preço no documento?

Sim.

Ainda é possível ajustar a linha, se necessário.

A Imagem do Artigo será apresentada automaticamente no PDF?

Isso depende do Layout PDF e das Definições do Artigo.

É possível usar o mesmo Artigo numa Ordem de trabalho, Proposta e Fatura?

Sim.

Esse é um dos principais benefícios do catálogo.

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