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Utilizar códigos de artigo

Aprender como funcionam os códigos de artigo, quando os alterar e o que evitar.

Cada Artigo precisa de um Código de Artigo.

O OutSmart usa este Código como identificador principal do Artigo em todo o catálogo, nas importações e nas Integrações.

Como funcionam os Códigos de Artigo

Um Código de Artigo pode conter números, letras ou ambos.

O Código tem de ser único.

Assim que um Artigo está em uso, uma Alteração do Código pode comprometer a correspondência nas importações, na Automação e nas Integrações.

Boas práticas

Usar Códigos de Artigo que sejam:

  • únicos

  • estáveis ao longo do tempo

  • compatíveis com sistemas ligados

Evitar caracteres especiais sempre que possível. Algumas Integrações não os aceitam.

Definir um Código de Artigo

1

Criar ou abrir o Artigo

Ir para Artigos.

Abrir um Artigo existente ou criar um Novo.

2

Introduzir o Código

Preencher Código do Artigo.

Usar um valor que se adeque à estrutura atual do catálogo.

3

Guardar o Artigo

Guardar o Artigo.

O Código passa agora a ser usado como identificador do Artigo.

Alteração de um Código de Artigo

É possível alterar um Código de Artigo existente, mas isso só deve ser feito quando necessário.

Uma Alteração do Código pode causar Artigos duplicados, discrepâncias nas importações ou erros de Integração.

Quando uma Alteração do Código causa problemas

Os problemas surgem geralmente quando:

  • um ficheiro de importação contém novos códigos para Artigos existentes

  • uma Integração aceita um formato de Código mais restrito

  • os Funcionários ainda podem selecionar as versões antiga e nova do mesmo Artigo

Se for necessário mudar para um novo formato de Código, atualizar todo o catálogo de forma controlada.

Perguntas frequentes

É possível usar letras num Código de Artigo?

Sim. O OutSmart aceita letras, números ou uma combinação de ambos.

É possível alterar um Código de Artigo mais tarde?

Sim. Mas só deve ser feito quando for necessário.

Porque é que as Integrações são importantes?

Algumas Integrações aceitam menos caracteres ou apenas determinados formatos. Os Códigos de Artigo têm de cumprir essas regras.

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