Importar contratos

Importar contratos em massa ao migrar dados ou configurar vários acordos de uma só vez.

Utilizar a importação de Contrato quando for necessário adicionar muitos contratos de uma só vez.

Isto é mais rápido do que criá-los um a um.

É necessário garantir que os Clientes referenciados e os termos de Contrato já existem antes da importação.

1

Descarregar o modelo de importação

Começar pelo fluxo geral de importação de dados no OutSmart.

Descarregar o modelo de importação de Contrato.

2

Preencher os campos do Contrato

Os campos comuns incluem:

• con_cte_code
• con_reference
• con_description
• con_timestamp_start
• con_timestamp_end
• con_days
• ClienteDebtorNr
• WorkDescription
• TypeOfWork
• WorkDuration

3

Preencher os campos da agenda

Os campos comuns da agenda incluem:

• rec_pattern_every_value
• rec_pattern_every_period
• rec_pattern_period_week_days
• rec_pattern_period_month_day

4

Carregar o ficheiro

Executar a importação com o ficheiro preenchido.

5

Verificar os resultados

Verificar o feedback da importação.

Corrigir todas as linhas com falha e importá-las novamente.

Perguntas frequentes

Os termos de Contrato têm de existir antes da importação?

Sim.

O ficheiro de importação referencia códigos de termos de Contrato existentes.

Um único ficheiro pode conter contratos para diferentes Clientes?

Sim.

Cada linha pode referenciar um Cliente diferente.

O que acontece quando uma linha contém um erro?

Essa linha não é importada.

Rever o erro apresentado, corrigir a linha e importar novamente.

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