Ligar Contas OutSmart e subcontratantes

Ligar contas OutSmart como contratante principal ou subcontratante e escolher o que é transferido quando se entrega uma Ordem de trabalho.

Esta funcionalidade não é a mesma coisa que um passe de Dia. As ligações entre a conta principal e o subcontratante ligam duas contas OutSmart separadas. Permitem que as empresas passem Ordens de trabalho umas às outras.

Um passe de Dia é uma opção de licença para um utilizador. É usado para trabalhadores ocasionais ou temporários numa única conta.

A palavra «subcontratante» significa coisas diferentes em cada funcionalidade. Aqui, significa uma empresa associada. Com um passe de Dia, significa um trabalhador temporário.

Para acesso de curta duração para uma pessoa, ver O que é um passe de Dia?.

Como funcionam as ligações

Existem duas direções de ligação independentes. Ligar-se a uma conta principal para receber as respetivas Ordens de trabalho como subcontratante. Ligar-se a subcontratantes para lhes passar as suas Ordens de trabalho.

Uma conta pode fazer ambas as coisas ao mesmo tempo. Uma ligação a uma conta principal não impede o envio de convites a subcontratantes.

Ligar a conta a uma conta principal

Use isto quando outra empresa quiser enviar Ordens de trabalho.

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Obter um código da conta principal

A conta principal envia um convite e um código de contratante por email.

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Abrir as Definições de contratantes

Ir para Definições → Contas OutSmart / subcontratantes.

Encontrar o Contas OutSmart associadas secção.

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Colar o código

Colar o código no Código da conta principal campo.

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Ligar a conta

Clicar em Ligar.

A conta principal aparece na tabela de Contas OutSmart associadas.

Também é possível processar automaticamente as Ordens de trabalho marcadas como Concluído. Quando está ativado, a Ordem de trabalho regressa automaticamente depois de ser marcada como Concluído. Quando está desativado, é reenviada manualmente.

Este interruptor está em Contas OutSmart associadas. Controla as contas que atuam como subcontratantes. Afeta as Ordens de trabalho recebidas de uma conta principal acima na hierarquia. Não afeta as Ordens de trabalho entregues aos subcontratantes.

A tabela mostra o nome da empresa de cada conta principal e o cliente da Ordem de trabalho associada. É possível desligar uma conta principal da Ações coluna.

Convidar um subcontratante a ligar-se à conta

Use isto quando se pretende passar Ordens de trabalho a outra empresa.

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Abrir as Definições de contratantes

Ir para Definições → Contas OutSmart / subcontratantes.

Encontrar o Subcontratantes associados secção.

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Introduzir o email do subcontratante

Introduzir a morada de email do subcontratante no Email do subcontratante campo.

Use a morada de email associada à respetiva Conta OutSmart.

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Enviar o convite

Clicar em Enviar convite.

O subcontratante recebe um convite por email.

Depois de aceitarem, a tabela mostra o nome da empresa. É possível remover a ligação de um subcontratante da Ações coluna.

Escolher o que é transferido com uma Ordem de trabalho entregue

É possível controlar que dados transitam quando se passa uma Ordem de trabalho a um subcontratante associado. Em Enviado ao subcontratante Definições, ativar ou desativar estas opções:

• Os Artigos são transferidos para a Ordem de trabalho do subcontratante.
• Os ficheiros são transferidos para a Ordem de trabalho do subcontratante.
• As fotos são transferidas para a Ordem de trabalho do subcontratante.
• Os Formulários são transferidos para a Ordem de trabalho do subcontratante.

Existe também uma Marcado como Concluído pelo subcontratante configuração:

• Os Artigos regressam da Ordem de trabalho do subcontratante quando esta é marcada como Concluído.

Ativar apenas os dados que cada parte precisa de ver.

Perguntas frequentes

Pode uma conta ser simultaneamente uma conta principal e um subcontratante?

Sim. São duas direções de ligação independentes. A conta pode ligar-se a uma conta principal acima na hierarquia. Também pode convidar subcontratantes abaixo.

O que acontece se a ligação a um subcontratante for removida?

A ligação entre as contas é removida. Novas Ordens de trabalho não podem ser passadas através dessa ligação. Mais tarde, pode ser enviado um novo convite para voltar a ligar.

Como é que um subcontratante fica ligado a esta conta?

Enviar um convite para a morada de email da respetiva Conta OutSmart. Depois de aceitarem, aparecem na lista de subcontratantes associados.

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