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Adicionar anexos, ordens de trabalho e formulários às faturas

Incluir ficheiros extra e o resultado da ordem de trabalho nos documentos da fatura.

É possível incluir conteúdo adicional da fatura através das definições de layout e do esquema.

Utilizar estas opções quando o Cliente tiver de receber mais do que apenas o PDF da Fatura.

Onde configurar cada Opção

  • Layout da Fatura — incorporar anexos no PDF da Fatura e incluir o PDF da Ordem de trabalho

  • Esquema de faturas — anexar Formulários e outros ficheiros predefinidos ao fluxo da fatura

Adicionar anexos e o PDF da Ordem de trabalho

1

Abrir as Definições facturação

Ir para Faturas.

Clicar nos engrenagens no canto superior direito.

2

Editar o layout

Abrir o layout da Fatura que pretende utilizar.

3

Ativar as opções de PDF

Na parte superior do layout, escolher as opções necessárias:

  • Anexos ao PDF

  • Adicionar a Ordem de trabalho ao PDF

4

Guardar o layout

Guardar as alterações.

Adicionar Formulários através do esquema

1

Abrir o esquema

Na mesma área de Definições facturação, abrir o Esquema de faturas que pretende Editar.

2

Ativar os anexos de Formulários

Ativar a Opção de anexar Formulários quando essa saída deva ser incluída.

3

Guardar o Esquema de faturas

Guardar as alterações.

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