Alterar a numeração das faturas

Reiniciar a numeração de rascunho ou formal e manter os números únicos.

Utilizar as Definições de Numeração de Faturas quando for necessário um Novo esquema de Numeração.

Isto é comum no início de um Novo ano ou após uma migração.

Alterar a Numeração com cuidado.

Números duplicados podem comprometer a criação de Faturas e afetar o relato financeiro.

As Faturas utilizam duas sequências de números:

Tirar uma captura de ecrã das Definições atuais antes de as alterar.

Ir para Definições → Definições → Numeração.

Deslocar-se até à secção de Numeração da Fatura.

É possível repor:

Após a reposição, o campo torna-se editável.

Introduzir o número seguinte, o prefixo e o comprimento do número.

Utilizar o campo de exemplo para verificar o resultado.

Guardar as Definições.

Depois, criar uma Fatura de teste e confirmar que o número é único.

Prefixo — usa frequentemente [AAAA] para mudar automaticamente todos os anos
Comprimento do número — controla os zeros à esquerda
Próximo número de Rascunho — usado antes da finalização
Próximo número de Fatura — usado após o envio

A Numeração foi alterada e agora surge um ecrã branco. O que aconteceu?

O Novo número provavelmente já existe.

Verificar se o número de Rascunho ou de Fatura coincide com uma Fatura existente.

É possível usar um prefixo personalizado?

Sim.

Garantir que se mantém único.

Porque é que existem números de Rascunho e de Fatura separados?

Os números de Rascunho são temporários.

Os números formais de Fatura são usados após o envio.

Última atualização há 4 meses

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