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Criar um modelo de email de fatura

Criar modelos de email de fatura e ligá-los ao esquema correto.

São usados os Modelos de email da Fatura quando Clientes diferentes precisam de texto de email, idioma ou fluxo de lembretes diferentes.

Cada Esquema de faturas pode usar o seu próprio Template.

Criar o Modelo de email

1

Abrir Modelos de email

Ir para Definições.

Pesquisar Modelos de email e Abrir.

2

Abrir a Categoria do Template da Fatura

Encontrar a coluna de email da Fatura.

Abrir Notificação de Template quando uma nova Fatura é criada.

3

Escolher um Template base

Clicar em Escolher Template.

Selecionar o preset a partir do qual se pretende começar.

4

Editar o Template

Definir o título, assunto, nome de apresentação e os valores opcionais de CC ou BCC.

Escrever o conteúdo do email e adicionar tags onde necessário.

5

Guardar o Template

Clicar em Guardar quando o Template estiver pronto.

Associar o Template a um Esquema de faturas

1

Abrir o Esquema de faturas

Ir para Faturas.

Clicar nos engrenagens e abrir o Esquema que se pretende editar.

2

Escolher o Template

Deslocar-se até Escolher Template.

Selecionar o Novo Template da Fatura.

3

Definir os Dias de validade

Definir durante quantos Dias a Fatura permanece em aberto.

Isto controla quando os emails de lembrete podem começar.

4

Guardar o Esquema de faturas

Clicar em Guardar.

Importa saber

  • O email do remetente mostrado no Template é apenas visual.

  • O email real do remetente vem dos detalhes da Empresa.

  • Os emails de lembrete são opcionais.

Perguntas frequentes

Também é possível criar templates de lembrete?

Sim.

É possível criar templates separados para emails de lembrete e confirmações de Pagamento.

É possível usar idiomas diferentes?

Sim.

Criar vários templates e associá-los a diferentes Esquemas.

Onde se verifica se o email foi Enviado?

Usar o registo de notificações.

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