Definir condições de pagamento num esquema de faturação

Definir os dias de vencimento da fatura e atualizações de estado por esquema.

Os prazos de pagamento das Faturas são definidos dentro do esquema da Fatura.

Não são criados como um registo autónomo separado.

1

Abrir as configurações da fatura

Ir para Faturas.

Clicar no engrenagens no canto superior direito.

2

Abrir um esquema

Criar um novo esquema ou editar um existente.

3

Definir os dias de expiração

Encontrar A Fatura expira ao fim de X dias.

Introduzir o número de dias a utilizar como prazo de pagamento.

4

Selecionar atualizações de estado

Ativar Atualizar estados automaticamente se os estados da Fatura devem mudar quando a data de expiração for ultrapassada.

5

Guardar o esquema

Clicar Guardar.

É útil saber

• Cada esquema pode usar um prazo de pagamento diferente.
• A definição de expiração também afeta o momento dos lembretes.
• O prazo de pagamento faz parte da configuração do esquema.

Nota de integração do Exact

Se exportar Faturas para Exact, os prazos de pagamento no OutSmart e no Exact têm de coincidir exatamente.

Se não coincidirem, o Exact pode rejeitar a exportação de Faturas.

Perguntas frequentes

É possível usar prazos de pagamento diferentes para clientes diferentes?

Sim.

Utilizar diferentes esquemas de Fatura.

Isto também controla os emails de lembrete?

Sim.

O momento dos lembretes depende da data de expiração da Fatura.

Trata-se de uma página de Configurações separada?

Não.

Faz parte do esquema de Fatura.

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