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# Compreender os campos e opções do item

Cada item tem um pequeno conjunto de campos obrigatórios e um conjunto mais amplo de campos opcionais.

Use os campos opcionais para corresponder ao seu próprio processo.

### Campos obrigatórios

Todo item precisa de:

* **Código do item**
* **Descrição**
* **Preço unitário**

### Campos opcionais comuns

Você também pode usar:

* **Unidade** para o tipo de medição
* **Código de barras** ou **código EAN** para digitalização
* **Imagem** para documentos voltados para o Cliente
* **código de IVA** para a taxa de imposto correta

### Por que estes campos são importantes

Estas Configurações ajudam você a:

* acelerar a seleção de itens
* manter Faturas e Proposta consistentes
* decidir o que o Cliente vê ou não vê

{% hint style="info" %}
Você não precisa usar todos os campos.

Comece com os campos que dão suporte ao seu processo diário.
{% endhint %}

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Preciso preencher todos os campos opcionais?</summary>

Não.

Use apenas os que agregam valor para a sua equipe.

</details>

<details>

<summary>Qual é a diferença entre Visible e Billable?</summary>

**Visível** controla se o item aparece nos PDFs do Cliente.

**Faturável** controla se o item contribui para o valor da Fatura.

</details>

<details>

<summary>Posso pesquisar detalhes do item mais tarde?</summary>

Sim.

Vários campos do item podem ajudar na pesquisa e seleção.

</details>

### Tópicos relacionados

* [**Criar um item**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/items-e-materiais/criar-um-item.md)
* [**Items e Materiais**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/items-e-materiais.md)
* [**Ordens de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/ordens-de-trabalho.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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