> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/ordens-de-trabalho/adicionar-documentos-automaticos-as-ordens-de-trabalho.md).

# Adicionar documentos automáticos às ordens de trabalho

Pode adicionar documentos a Ordens de trabalho automaticamente.

Use isto para manuais, ficheiros do local ou instruções específicas do Cliente.

{% stepper %}
{% step %}

### Abrir as Configurações de Documentos

Vá para **Configurações**.

Pesquise por **Documentos**.
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{% step %}

### Adicionar um documento

Clique em **Adicionar documento**.

Introduza um nome claro.
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{% step %}

### Escolha como o documento se comporta

Ative as opções de que precisa.

As opções comuns são **Ativo**, **Adicionar à Ordem de trabalho**, e **Visível na App**.
{% endstep %}

{% step %}

### Carregue o ficheiro

Use **Adicionar** para carregar o documento.
{% endstep %}

{% step %}

### Defina a regra automática

Escolha um tipo de correspondência.

Pode corresponder por Cliente, Morada, tipo de Ordem de trabalho, Objeto ou Projeto.

Depois, guarde o documento.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### É bom saber

Cada documento usa uma regra de correspondência automática.

Crie documentos separados quando precisar de regras diferentes.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Os colaboradores podem ver o documento na App?</summary>

Sim, quando **Visível na App** está ativado.

</details>

<details>

<summary>Posso manter um documento interno?</summary>

Sim.

Use **Interno** quando o documento deve ficar apenas no BackOffice.

</details>

### Tópicos relacionados

* [**Criar uma Ordem de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/ordens-de-trabalho/criar-uma-ordem-de-trabalho.md)
* [**Portal do cliente**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/portal-do-cliente.md)


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# Agent Instructions
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If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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