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Atribuir vários funcionários a uma ordem de trabalho

Escolher entre planeamento paralelo e ordens de trabalho separadas para o mesmo serviço.

Usar isto quando mais de um Funcionário se desloca para o mesmo trabalho.

Escolher a configuração com base na forma como a equipa deve registar o trabalho.

Escolher o método certo

Planejamento sombra

Usar Planejamento sombra quando um Funcionário é responsável pelo registo completo.

Os outros Funcionários veem o trabalho, mas só o Funcionário principal regista horas, materiais e notas.

Ordens de trabalho separadas

Usar ordens de trabalho separadas quando cada Funcionário tem de registar o seu próprio trabalho.

Cada Funcionário recebe uma ordem de trabalho separada para o mesmo trabalho.

1

Abrir a Ordem de trabalho

Criar uma nova ordem de trabalho ou editar uma já existente.

2

Abrir o separador Funcionário

Escolher primeiro o Funcionário principal.

3

Escolher o método de Planejamento

Selecionar Vários Funcionários, apenas 1 dispositivo ou Membros do grupo, apenas 1 dispositivo para Planejamento sombra.

Selecionar Vários dispositivos (várias ordens de trabalho) para ordens de trabalho separadas.

4

Selecionar os Funcionários adicionais

Adicionar os outros Funcionários que precisam de se juntar ao trabalho.

5

Guardar a Ordem de trabalho

O trabalho passa agora a aparecer para os Funcionários selecionados.

O que muda no Coordenador

Com Planejamento sombra, a ordem de trabalho principal mantém a cor normal.

As ordens sombra aparecem com uma grelha cinzenta.

Com ordens de trabalho separadas, cada Funcionário recebe a sua própria ordem de trabalho normal.

Perguntas frequentes

Que método escolher?

Usar Planejamento sombra quando um Funcionário trata do registo.

Usar ordens de trabalho separadas quando cada Funcionário precisa das suas próprias horas e materiais.

Os Funcionários sombra podem adicionar horas ou materiais?

Não.

Só o Funcionário principal regista o trabalho.

É possível ver quem trabalha em conjunto no mesmo trabalho?

Sim, com Planejamento sombra.

Não, com ordens de trabalho separadas.

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