Configurar o layout do PDF da ordem de trabalho

Controlar quais os itens que aparecem no PDF da ordem de trabalho, a respetiva ordem e as colunas das tabelas de horas e artigos — e perceber o que é fixado automaticamente.

Antes de começar: A maioria das questões sobre PDFs resume-se às definições de layout. Se um campo estiver em falta ou no sítio errado, comece aqui.

Introdução

O PDF da ordem de trabalho é construído a partir de itens. Estes incluem detalhes gerais, contactos, períodos de trabalho, descrição do trabalho, notas, materiais, objetos e a assinatura.

É possível controlar quais os itens apresentados, a respetiva ordem e as tabelas de horas e materiais. Algumas partes do layout são automáticas. Esta página explica ambas.

Explicação detalhada

O layout é gerido por configuração de PDF. Mantenha um layout padrão ou crie vários. Associe cada configuração a um cliente ou tipo de trabalho específico. Assim, ordens de trabalho diferentes podem usar layouts diferentes.

O que é possível controlar

• Quais os itens apresentados. Cada item tem um ícone de olho para o mostrar ou ocultar.
• A ordem dos itens. Arraste um item pela respetiva pega para o mover para cima ou para baixo. Isto define a ordem no PDF.
• As colunas nas tabelas de horas e materiais. Escolha as colunas visíveis, renomeie-as, defina larguras e altere a respetiva ordem.
• Cabeçalhos, cores, margens, logótipo e texto de cabeçalho ou rodapé.

O que é automático e não pode ser alterado

• Quebras de página entre itens. O PDF flui item a item. Passa para uma nova página quando um item já não cabe. Não é possível manter dois itens separados juntos.
• Como o conteúdo se ajusta e é paginado. O comprimento do conteúdo varia consoante a ordem de trabalho. O PDF define automaticamente as quebras de página para manter o layout legível.

Guia passo a passo

1

Abrir as configurações de PDF

Ir para Configurações → Configurações de PDF em Modelos.

2

Abrir o layout

Abra o layout de PDF que pretende alterar.

Depois abra o separador Layout .

3

Mostrar ou ocultar um item

Clique no ícone de olho junto a um item.

4

Reordenar os itens

Arraste um item pela respetiva pega para alterar a sua ordem no PDF.

5

Ajustar as colunas de horas ou materiais

Abra o item Períodos de trabalho ou Materiais .

Escolha as colunas visíveis, altere um título, defina uma largura ou arraste as colunas para uma nova ordem.

6

Guardar e pré-visualizar

Clique em Guardar.

Depois, gere um PDF a partir de uma ordem de trabalho para verificar o resultado.

Perguntas frequentes

Porque não é possível manter as horas e as notas na mesma página?

Não existe qualquer definição para isso.

Horas (Períodos de trabalho) e notas (Comentários) são itens separados. Ambos podem ser curtos ou muito longos. O PDF adiciona quebras de página automaticamente para manter o documento legível. Forçar itens de comprimento variável para uma única página poderia distorcer o layout.

O meu layout de PDF desperdiça metade de uma página. É possível torná-lo mais compacto?

Oculte os itens de que não precisa. Reordene os itens que mantiver.

Também é possível reduzir as larguras das colunas nas tabelas de horas e materiais. Não é possível definir manualmente as quebras de página.

É possível usar um layout diferente para clientes ou tipos de trabalho diferentes?

Sim.

Crie várias configurações de PDF. Associe cada configuração a um cliente ou tipo de trabalho. O layout padrão é usado quando nada está associado.

Alterei uma coluna, mas ela não aparece no PDF.

Verifique se a coluna está visível na tabela de horas ou materiais.

Verifique também se o item não está oculto com o ícone de olho. Guarde as alterações e gere um novo PDF.

Referências

• Utilizar notas e descrições de itens
• Mostrar informações do projeto nos PDFs de ordens de trabalho
• Resolver horas em falta numa ordem de trabalho