Configurar o layout PDF da ordem de trabalho

Controlar quais os itens que aparecem no PDF da ordem de trabalho, a respetiva ordem e as colunas das tabelas de horas e artigos — e compreender o que é fixado automaticamente.

Antes de começar: A maioria das questões sobre PDF resume-se às definições de layout. Se faltar um campo ou estiver no sítio errado, comece por aqui.

Introdução

O PDF da Ordem de trabalho é composto por Artigos. Estes incluem detalhes gerais, Clientes, períodos de trabalho, descrição do trabalho, Notas, Artigos, Objetos e a assinatura.

É possível controlar quais Artigos aparecem, a sua ordem e as tabelas de Horas e Artigos. Algumas partes do layout são automáticas. Esta página explica ambas.

Explicação detalhada

O layout é gerido por Configuração PDF. Mantenha um layout standard ou crie vários. Associe cada Configuração a um Cliente específico ou a um Tipo de trabalho. Diferentes Ordens de trabalho podem então usar layouts diferentes.

O que pode ser controlado

• Quais os Artigos mostrados. Cada Artigo tem um ícone de olho para o mostrar ou ocultar.
• A ordem dos Artigos. Arraste um Artigo pela respetiva pega para o mover para cima ou para baixo. Isto define a ordem no PDF.
• As colunas nas tabelas de Horas e Artigos. Escolha as colunas visíveis, renomeie-as, defina larguras e altere a sua ordem.
• Cabeçalhos, cores, margens, logótipo e texto do cabeçalho ou rodapé.

O que é automático e não pode ser alterado

• Quebras de página entre Artigos. O PDF é construído Artigo a Artigo. Passa para uma nova página quando um Artigo já não cabe. Não é possível manter dois Artigos separados na mesma página.
• Como o conteúdo quebra linha e é paginado. O comprimento do conteúdo varia consoante a Ordem de trabalho. O PDF define as quebras de página automaticamente para manter o layout legível.

Guia passo a passo

1

Abrir Configurações PDF

Ir para Definições → Configurações PDF sob Templates.

2

Abrir o layout

Abrir o Layout PDF que se pretende alterar.

Depois, abrir o Layout separador.

3

Mostrar ou ocultar um Artigo

Clicar no ícone de olho junto a um Artigo.

4

Reordenar os Artigos

Arrastar um Artigo pela respetiva pega para alterar a sua ordem no PDF.

5

Ajustar colunas de Horas ou Artigos

Abrir a Períodos de trabalho ou Artigos artigo.

Escolher as colunas visíveis, alterar um título, definir uma largura ou arrastar colunas para uma nova ordem.

6

Guardar e pré-visualizar

Clicar em Guardar.

Depois, gerar um PDF a partir de uma Ordem de trabalho para verificar o resultado.

Perguntas frequentes

Porque é que não é possível manter as Horas e as Notas na mesma página?

Não existe uma Configuração para isso.

Horas (Períodos de trabalho) e Notas (Comentários) são Artigos separados. Ambas podem ser curtas ou muito longas. O PDF adiciona quebras de página automaticamente para manter o documento legível. Forçar Artigos de comprimento variável numa única página poderia distorcer o layout.

O Layout PDF desperdiça meia página. É possível torná-lo mais compacto?

Ocultar os Artigos de que não se precisa. Reordenar os Artigos que se mantêm.

Também é possível reduzir as larguras das colunas nas tabelas de Horas e Artigos. Não é possível definir quebras de página manualmente.

É possível usar um layout diferente para Clientes ou para Tipo de trabalho?

Sim.

Criar várias Configurações PDF. Associar cada Configuração a um Cliente ou a um Tipo de trabalho. O layout padrão é utilizado quando nada estiver associado.

Foi alterada uma coluna, mas não aparece no PDF.

Verificar se a coluna está visível na tabela de Horas ou de Artigos.

Verificar também se o Artigo não está oculto com o ícone de olho. Guardar as alterações e gerar um novo PDF.

Referências

• Usar Notas e descrições de artigo
• Mostrar informações do Projeto nos PDFs das Ordens de trabalho
• Resolver horas em falta numa Ordem de trabalho