Criar uma ordem de trabalho

Criar uma nova ordem de trabalho a partir da visão geral de ordens de trabalho.

Crie uma Ordem de trabalho a partir da visão geral da Ordem de trabalho quando pretenda iniciar diretamente um novo trabalho.

Esta é a forma standard de adicionar trabalho no BackOffice.

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Abrir Ordens de trabalho

Iniciar sessão no OutSmart BackOffice.

Ir para Ordens de trabalho no menu à esquerda.

2

Iniciar uma Ordem de trabalho

Clicar Criar Ordem de trabalho no canto superior direito.

3

Preencher os campos obrigatórios

Introduza, no mínimo, os valores obrigatórios, como o Tipo de trabalho e o método de pagamento.

Adicione o Cliente, as datas e quaisquer instruções.

4

Guardar a Ordem de trabalho

Clicar Guardar.

A Ordem de trabalho fica agora disponível para Planejamento e acompanhamento.

O que pode ser adicionado a uma Ordem de trabalho

Informações gerais

No lado esquerdo, podem ser adicionados detalhes como:

• Projeto, atividade, referências e prioridade
• Tipo de trabalho, método de pagamento e competências necessárias
• Duração, prazo e datas de Planejamento

Conteúdo da Ordem de trabalho

No lado direito, podem ser adicionados:

• dados do Cliente e da entrega
• descrições, notas internas e campos livres
• formulários, colaboradores, Items, períodos de trabalho e anexos

Algumas opções dependem da Licença e da configuração do ecrã.

Perguntas frequentes

Que campos são obrigatórios?

Isso depende da configuração.

O Tipo de trabalho e o método de pagamento são frequentemente obrigatórios.

É possível editar a Ordem de trabalho mais tarde?

Sim.

A Ordem de trabalho pode ser atualizada antes de ser concluída.

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