Configurar critérios do relatório

Filtrar quais os registos que aparecem num relatório usando regras e grupos AND/OR.

Configurar os critérios do relatório

Introdução

Os critérios determinam quais os registos que aparecem no Relatório. Sem critérios, o Relatório inclui tudo para a entidade escolhida.

Explicação detalhada

Os critérios usam regras. Cada regra tem três partes:

1. Uma coluna a filtrar.
2. Um operador para comparar com, como igual a, contém, ou está entre.
3. Uma valor com que comparar.

O campo de valor depende da coluna e do operador selecionados. As datas mostram um seletor de datas. Os campos de moeda mostram um campo de montante. Os campos ligados mostram uma caixa de pesquisa.

Combine as regras com AND ou OR. AND exige que todas as regras correspondam. OR exige que qualquer regra corresponda. É possível agrupar regras para uma lógica mais complexa.

Guia passo a passo

1

Abrir o editor de critérios

No editor do Relatório, abrir o editor de critérios ou o construtor de consultas.

2

Adicionar uma regra

Adicionar uma regra e escolher a coluna a filtrar.

3

Escolher o operador

Escolher como comparar, como igual a, contém, ou está entre.

4

Introduzir o valor

Introduzir o valor. A entrada corresponde ao tipo da coluna.

5

Combinar regras

Adicionar regras e definir AND ou OR para controlar como funcionam em conjunto.

6

Pré-visualizar e guardar

Pré-visualizar o resultado e, em seguida, guardar o Relatório.

FAQ

Não é possível alterar nada no painel de critérios.

Certifique-se de que o Relatório está a ser editado e não de que está a ser vista uma captura instantânea só de leitura. Selecionar uma coluna primeiro. Os campos do operador e do valor são ativados após selecionar uma coluna válida.

Não é possível escolher um valor ao adicionar um segundo critério de filtro.

Selecionar a coluna para a nova regra primeiro. O campo de valor aparece depois de selecionar uma coluna e um operador. Operadores como está vazio não têm valor.

Qual é a diferença entre AND e OR?

AND significa que todas as regras têm de corresponder. OR significa que qualquer regra pode corresponder.

Referências

• Criar um relatório
• Escolher e organizar as colunas do relatório