> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/relatorios/o-que-sao-os-relatorios.md).

# O que são os Relatórios?

Compreender o que faz o módulo de Relatórios e quando o usar.

## O que é Relatórios?

O **Relatórios** O Módulo permite extrair os seus próprios dados do OutSmart para uma Visão Geral clara e descarregável.

É possível escolher o tema dos Relatórios, as colunas e os registos incluídos. Pode ser executado uma vez ou agendado automaticamente.

> Começar por այստեղ: [Lista de verificação para resolução de problemas: começar por aqui](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/falhas-e-resolucao-de-problemas/lista-de-verificacao-de-resolucao-de-problemas-ponto-de-partida.md)

### Introdução

Os Relatórios transformam as Ordens de trabalho, as Horas, as Faturas, os Artigos e as Propostas existentes em exportações que podem ser partilhadas ou analisadas.

### Explicação detalhada

Cada relatório utiliza uma **entidade principal**. Este é o tema principal do relatório, como Ordens de trabalho, Horas ou Faturas.

Opcionalmente, pode adicionar uma **entidade secundária** para dados relacionados. Por exemplo, pode adicionar Horas ou Artigos às Ordens de trabalho.

Em seguida, define-se:

* **Colunas** — a informação em cada linha.
* **Critérios** — que registos são incluídos.
* **Ordenação** — a ordem das linhas.

Descarregar um relatório como ficheiro Excel. Também é possível agendar o envio por e-mail.

{% hint style="info" %}
Relatórios está disponível na **Accelerate** e **Maximize** secção Agendar. Os snapshots guardados requerem **Maximize**.
{% endhint %}

### Guia passo a passo

1. Abrir **Relatórios** no menu lateral.
2. Rever os Relatórios existentes ou abrir **Templates de relatórios**.
3. Clicar em **Criar Relatórios**.

### FAQ

<details>

<summary>Qual é a diferença entre os Relatórios antigos e os novos?</summary>

A OutSmart passou para o novo Módulo Relatórios. Os Relatórios antigos foram migrados automaticamente. Pode abrir um para rever as Definições pré-preenchidas. Basta guardá-lo uma vez para o utilizar no novo Módulo.

</details>

<details>

<summary>É necessário um plano específico para Relatórios?</summary>

Relatórios está incluído no Accelerate e no Maximize. Guardar snapshots requer Maximize.

</details>

### Referências

* [Criar um relatório](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/relatorios/criar-um-relatorio.md)
* [Configurar critérios do relatório](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/relatorios/configurar-criterios-do-relatorio.md)
* [Escolher e organizar as colunas do relatório](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/relatorios/escolher-e-organizar-as-colunas-do-relatorio.md)
* [Agendar e encaminhar Relatórios](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/relatorios/agendar-e-encaminhar-um-relatorio.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/backoffice/backoffice/relatorios/o-que-sao-os-relatorios.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.