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O que é o AccountView?

Perceber o que o AccountView sincroniza com o OutSmart e como a ligação funciona.

AccountView liga o OutSmart à administração do AccountView.

Reduz a dupla introdução de dados entre o trabalho de campo, os Clientes, os produtos e as finanças.

O que é possível fazer com o AccountView

  • importar Funcionários para o OutSmart

  • importar artigos para Artigos e Tipos de hora

  • importar Projetos e devedores

  • importar Propostas selecionadas e Encomendas de Vendas como Ordens de trabalho

  • exportar Ordens de trabalho como Faturas ou Encomendas de Vendas

  • exportar Novo Clientes e Artigos para o AccountView

O que é sincronizado entre os dois sistemas

Com AccountView No OutSmart, é possível:

  • importar Funcionários

  • importar artigos como Artigos

  • importar tipos de hora do Tipos de hora Grupo de artigos

  • importar Projetos

  • importar devedores como Clientes

  • importar selecionados Propostas como Ordens de trabalho

  • importar selecionados encomendas de venda como Ordens de trabalho

  • exportar Ordens de trabalho como Faturas

  • exportar Ordens de trabalho como Encomendas de Vendas

  • exportar Novo devedores do OutSmart para o AccountView

  • exportar Novo artigos do OutSmart para o AccountView

Como funciona a ligação

O AccountView utiliza um fluxo seguro de início de sessão.

O início de sessão é feito na página de login do AccountView.

O OutSmart não armazena a palavra-passe do AccountView.

Depois de estabelecer a ligação, escolher a Empresa que se pretende sincronizar.

É possível ligar uma administração de cada vez.

O que é necessário primeiro

Antes de começar, confirme que dispõe de:

  • acesso a Definições → Geral → Integrações de software

  • ativo AccountView licença de integração

  • uma AccountView Conta com permissões de acesso suficientes

  • acesso à administração do AccountView que se pretende sincronizar

Importante saber

  • A sincronização é executada automaticamente em segundo plano.

  • Também é possível iniciar manualmente importações e exportações a partir da página de Definições.

  • O trabalho diário não requer passos manuais de sincronização.

  • O painel de registo mostra a atividade de sincronização recente e as Avarias.

Como funciona o processo

  1. Ativar a Integração na Gestão de Licenças.

  2. Ligar a conta do AccountView.

  3. Escolher a administração do AccountView.

  4. Configurar importações e exportações.

  5. Guardar a configuração.

  6. Monitorizar o registo da atividade de sincronização.

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