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O que é o EasyBill?

Compreender o que o EasyBill sincroniza com o OutSmart, como a ligação funciona e que plano escolher.

EasyBill Liga o OutSmart à sua conta EasyBill.

Reduz a introdução dupla de dados entre o trabalho de campo e a faturação.

É adequado para equipas que gerem a faturação no EasyBill.

O que se faz com o EasyBill

  • importar clientes, produtos, tipos de hora, categorias e funcionários

  • exportar ordens de trabalho concluídas para o EasyBill como faturas

  • manter os dados de cliente e artigo alinhados entre ambos os sistemas

O que é sincronizado entre os dois sistemas

Com EasyBill No OutSmart, é possível:

  • importar Clientes para Clientes

  • importar Pessoas de contacto e moradas de entrega

  • importar Artigos a partir do catálogo de artigos do EasyBill

  • importar categorias a partir dos grupos de posições do EasyBill

  • importar tipos de hora a partir dos artigos de mão de obra do EasyBill

  • importar Funcionários para o OutSmart

  • exportar concluídas Ordens de trabalho para o EasyBill como faturas

  • carregar o PDF da Ordem de trabalho para o EasyBill

planos do EasyBill

O EasyBill suporta dois planos nesta integração:

Plus

Usar Plus para o fluxo de sincronização standard.

Este plano permite menos operações de sincronização por minuto.

Business

Usar Business para volumes de dados maiores.

Este plano permite mais operações de sincronização por minuto.

Escolha o plano que corresponde à sua subscrição do EasyBill.

Se o plano não corresponder, a sincronização pode falhar.

O que é necessário primeiro

Antes de começar, confirme que dispõe de:

  • acesso a Definições → Geral → Integrações de software

  • ativo EasyBill licença de integração

  • a sua chave de API do EasyBill

  • o correto EasyBill plano de subscrição

Importante saber

  • A ligação usa a sua chave de API do EasyBill.

  • O OutSmart faz não não armazena a sua palavra-passe do EasyBill.

  • Após a ligação, o OutSmart regista webhooks no EasyBill.

  • Os Webhooks atualizam alterações de clientes e produtos quase em tempo real.

  • A integração destina-se sobretudo a utilizadores de língua alemã.

  • A página de definições e o manual estão em alemão.

Como funciona o processo

  1. Ativar a integração.

  2. Ligar o EasyBill com a chave de API.

  3. Escolher o plano correto.

  4. Configurar importações e exportações.

  5. Guardar a configuração.

Perguntas frequentes

É necessária uma licença separada para o EasyBill?

Sim.

Comprar a integração na Gestão de Licenças primeiro.

O que acontece se for escolhido o plano errado?

A sincronização pode falhar.

O registo pode mostrar Plano errado selecionado.

O OutSmart armazena a minha palavra-passe do EasyBill?

Não.

A ligação usa apenas a sua chave de API.

A que idioma se destina o EasyBill?

A integração destina-se sobretudo a utilizadores de língua alemã.

A página de definições e o manual estão em alemão.

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