Configurar exportações do eBoekhouden

Escolher que ordens de trabalho, faturas e contactos o OutSmart exporta para o eBoekhouden.

Utilizar as Configurações de exportação para decidir que dados o OutSmart envia para o eBoekhouden.

É possível ativar Ordens de trabalho, Faturas e Contactos separadamente.

Opções de exportação disponíveis

Ordens de trabalho

Quando uma Ordem de trabalho é concluída, o OutSmart pode criar uma Fatura no eBoekhouden.

Faturas

Quando uma Fatura do OutSmart é finalizada, o OutSmart pode exportá-la para o eBoekhouden.

Contactos

O OutSmart pode exportar novos Contactos para o eBoekhouden.

Isto pode ser executado como uma exportação separada.

Campos de exportação comuns

Estes campos controlam a forma como as Faturas são criadas no eBoekhouden:

• Modelo de Fatura
• Prazo de pagamento
• Descrição do Tipo de hora
• Conta do razão geral predefinida
• Processar diretamente na contabilidade
• Exportar Contactos
• Arredondamento de horas
• Linhas de encomenda extra
• Produto predefinido

O que fazem os campos principais

Modelo de Fatura

Utilizar o nome exato do modelo de Fatura no eBoekhouden.

Prazo de pagamento

Introduzir o número de dias.

Conta do razão geral predefinida

Este é o código alternativo da conta de contrapartida.

O OutSmart usa-o quando um item não tem o seu próprio código de conta.

Processar diretamente na contabilidade

Ativar esta opção para processar a Fatura imediatamente.

Desativar para criar primeiro um rascunho.

Exportar Contactos

Ativar esta opção se o OutSmart tiver de criar Contactos em falta no eBoekhouden durante a exportação.

Produto predefinido

O eBoekhouden exige uma referência de produto em cada linha da Fatura.

Usar um código de produto genérico nas linhas de texto quando necessário.

1

Abrir as Configurações do eBoekhouden

Ir para Configurações → Geral → Integrações de software.

Abrir eBoekhouden.

2

Escolher as opções de exportação

Em Configurações de exportação, ativar Ordens de trabalho, Faturas, e Contactos conforme necessário.

3

Preencher os campos da Fatura

Preencher os campos aplicáveis ao fluxo de exportação.

Usar valores válidos da administração do eBoekhouden.

4

Decidir como são tratados os Contactos em falta

Ativar Exportar Contactos se o OutSmart deve criar automaticamente clientes desconhecidos.

5

Guardar as configurações

Clicar Guardar.

O fluxo de exportação selecionado fica então ativo.

Importante saber

• Ordens de trabalho e Faturas podem ambas ser ativadas.
• Os mesmos campos da Fatura aplicam-se a ambos os tipos de exportação.
• Um Contacto em falta pode bloquear a exportação da Fatura quando Exportar Contactos está desativado.
• Uma conta do razão geral incorreta também pode bloquear a exportação.

Perguntas frequentes

É possível exportar Ordens de trabalho e Faturas ao mesmo tempo?

Sim.

São opções separadas.

O que acontece quando um Contacto não existe no eBoekhouden?

Se Exportar Contactos estiver ativado, o OutSmart cria primeiro o Contacto.

Se estiver desativado, a exportação pode falhar.

O que muda com a contabilidade direta?

A Fatura é processada imediatamente no eBoekhouden.

Se a opção estiver desativada, a Fatura fica primeiro como rascunho.

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