O que é o eBoekhouden?
Compreender o que o eBoekhouden sincroniza com o OutSmart e que limites se aplicam.
eBoekhouden O OutSmart liga-se à sua administração eBoekhouden.
Reduz a duplicação de registos entre o trabalho de campo e a contabilidade.
O que fazer com o eBoekhouden
importar Contactos para o OutSmart
importar produtos e serviços para o OutSmart
exportar Ordens de trabalho concluídas como Faturas
exportar Faturas do OutSmart
exportar novos Contactos do OutSmart
O que é sincronizado entre os dois sistemas
Com eBoekhouden no OutSmart, é possível:
importar Contactos do eBoekhouden para clientes
importar produtos em materiais
importar serviços em tipos de hora
exportar concluídas Ordens de trabalho como Faturas para o eBoekhouden
exportação final faturas da OutSmart para o eBoekhouden
exportar novos Contactos do OutSmart para o eBoekhouden
Como funciona a importação
O eBoekhouden não separa Artigos de serviços.
O OutSmart usa a unidade de produto para determinar o tipo.
Produtos com a unidade hora tornam-se tipos de hora.
Todos os outros produtos tornam-se Artigos.
O que é necessário primeiro
Antes de começar, confirme que dispõe de:
acesso a Configurações → Geral → Integrações de software
o seu eBoekhouden nome de utilizador
o seu eBoekhouden Código de segurança 1
o seu eBoekhouden Código de segurança 2
Importante saber
A sincronização é executada automaticamente a cada 15 minutos.
Também é possível iniciar uma sincronização manual a partir da página de Configurações.
O eBoekhouden tem um limite rígido de 2.000 registos por pedido.
Se existirem mais de 2.000 Contactos ou artigos, nem todos os registos são importados.
Para exportar corretamente os Artigos importados, ative e atribua um nome aos dois primeiros campos livres no cartão do Artigo.
Estes campos guardam o código de IVA e o código da conta de contrapartida do eBoekhouden.
Como funciona o processo
Ligar a conta do eBoekhouden.
Escolher que dados o OutSmart deve importar.
Escolher que dados o OutSmart deve exportar.
Guardar as Configurações.
Executar a primeira sincronização.
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