Configurar exportações do King

Escolher como o OutSmart exporta Ordens de trabalho concluídas para o King e que dados extra incluir.

Utilizar as Configurações de exportação para enviar as concluídas Ordens de trabalho de OutSmart para King como ordens.

A exportação é executada automaticamente em intervalos regulares.

Também é possível iniciar uma exportação manualmente a partir da página de Configurações.

Quando o OutSmart exporta uma Ordem de trabalho

Se uma Ordem de trabalho já tiver um número da ordem do King, o OutSmart atualiza essa ordem.

Envia os artigos, as horas trabalhadas e as linhas de texto selecionadas.

Se a Ordem de trabalho não tiver um número da ordem do King associado, o OutSmart pode criar uma nova ordem.

Isto só funciona quando Criar nova ordem está ativado.

Opções de exportação

Ordens

Ativar Ordens para ativar a exportação.

Estado da ordem de trabalho

Escolher qual o Estado da Ordem de trabalho aciona a exportação.

Por predefinição, o OutSmart usa 1 - Para King.

Apenas as Ordens de trabalho com o Estado selecionado são processadas.

Armazém predefinido

Escolher um armazém predefinido para as linhas de artigo.

O OutSmart utiliza isto quando uma linha de artigo não tem um armazém específico.

Arredondamento de horas

Arredondar as horas trabalhadas antes da exportação.

É possível escolher:

• sem arredondamento
• arredondar para 5 minutos
• arredondar para 15 minutos
• arredondar para 30 minutos

As horas são sempre arredondadas por excesso.

Descrição do trabalho

Ativar esta opção para adicionar a descrição do trabalho como uma linha de texto na ordem do King.

Criar nova ordem

Ativar esta opção quando o OutSmart deva criar uma ordem do King para Ordens de trabalho sem um número da ordem do King associado.

Se esta opção permanecer desativada, apenas as ordens do King associadas são atualizadas.

Aprovar ordem

Ativar esta opção para aprovar e libertar imediatamente a nova ordem para entrega no King.

Sem esta opção, a ordem ainda necessita de aprovação manual no King.

Sequência das linhas da ordem

Escolher a ordem das linhas exportadas no King.

As sequências disponíveis são:

• artigos, horas, linhas de texto
• horas, artigos, linhas de texto
• linhas de texto, artigos, horas
• linhas de texto, horas, artigos

Atribuir contacto

Escolher se o King deve usar o Contacto do Cliente ou o Contacto da Fatura da Ordem de trabalho.

Isto determina qual o número de devedor que o OutSmart utiliza.

Linhas de texto extra

Adicionar até quatro linhas de texto extra à ordem do King.

Utilizar o seletor de tags para criar cada linha a partir dos dados da ordem de trabalho.

Atualizações intermédias

Ativar Atualizações intermédias quando se pretende exportar alterações antes de a Ordem de trabalho estar concluída.

Depois, é possível configurar mais duas opções.

Estado da atualização da ordem

Escolher qual o estado da Ordem de trabalho que aciona a exportação intermédia.

Quando uma Ordem de trabalho atinge este Estado, o OutSmart envia as suas horas e artigos atuais para o King.

Criar ordem intermédia

Ativar esta opção quando o OutSmart deva criar a ordem do King no estado intermédio.

Utilizar isto quando se pretende que a ordem exista no King antes de o trabalho estar concluído.

1

Abrir as Configurações do King

Ir para Configurações → Integrações de software.

Abrir King.

2

Ativar a exportação de ordens

Selecionar Ordens na secção de exportação.

3

Escolher o acionador de exportação

Selecionar o Estado da Ordem de trabalho que deve acionar a exportação.

Deixar a predefinição se usar 1 - Para King.

4

Configurar as opções de exportação

Escolher o armazém predefinido, o arredondamento das horas, a descrição do trabalho, criar nova ordem, aprovar ordem, a sequência das linhas da ordem e as definições de atribuição de contacto.

5

Adicionar linhas de texto extra, se necessário

Utilizar o seletor de tags para criar até quatro linhas de texto extra.

6

Configurar atualizações intermédias, se necessário

Ativar Atualizações intermédias.

Depois, escolher o Estado de atualização e se o OutSmart deve criar a ordem nessa fase.

7

Guardar a configuração

Clicar Guardar.

8

Executar uma exportação manual quando necessário

Clicar Exportar Ordens de trabalho para exportar imediatamente todas as Ordens de trabalho elegíveis.

Antes de exportar

Verificar primeiro estes pontos:

• a Ordem de trabalho tem o Estado de exportação correto
• as linhas de artigo existem no King como artigos
• os tipos de hora existem no King como taxas
• existe um armazém disponível para cada linha de artigo
• ativar Criar nova ordem quando ainda não existir um número da ordem do King

Perguntas frequentes

O que acontece se um Artigo não existir no King?

A exportação falha para essa linha da ordem.

Certifique-se de que o Artigo existe no King como um Artigo, ou importe-o primeiro.

O que acontece se um Tipo de hora não existir no King?

A exportação falha para essa linha da ordem.

Certifique-se de que o Tipo de hora existe no King como uma taxa.

O que acontece se não estiver disponível nenhum código de armazém?

A exportação falha para essa Ordem de trabalho.

Definir um armazém predefinido nas Configurações de exportação.

Qual é a diferença entre “Criar nova ordem” e “Criar ordem intermédia”?

Criar nova ordem cria a ordem do King quando a Ordem de trabalho concluída é exportada.

Criar ordem intermédia cria-a mais cedo, quando a Ordem de trabalho atinge o Estado de atualização intermédio.

O que faz “Aprovar ordem”?

Aprova automaticamente a ordem recém-criada no King.

Isso torna a ordem pronta para processamento posterior, sem aprovação manual.

Tópicos relacionados

• King
• Configurar importações do King
• Resolver problemas do King