O que é o King?
Compreender o que o King sincroniza com o OutSmart, como a ligação funciona e o que esperar da sincronização.
King liga o OutSmart à administração King.
Reduz a introdução duplicada entre o trabalho de campo e o ERP.
O que é possível fazer com o King
importar Clientes, produtos, Tipos de hora e Encomendas para o OutSmart
exportar as Ordens de trabalho com estado Concluído para o King como Encomendas
atualizar as Encomendas King existentes ou criar novas a partir do OutSmart
O que é sincronizado entre os dois sistemas
Com King No OutSmart, é possível:
importar Clientes dos devedores do King para Clientes
importar Artigos dos artigos do King para o catálogo do OutSmart
importar Taxa de IVA juntamente com Artigos quando essa Opção estiver ativada
importar tipos de hora das taxas do King
importar Encomendas do King para as Ordens de trabalho do OutSmart
exportar concluídas Ordens de trabalho de volta ao King como Encomendas
Os Clientes importados podem incluir a Morada principal, Moradas de entrega e Pessoas de contacto.
Taxas com um Código que começa por *A são importadas como Artigos.
Como funciona a ligação
A ligação utiliza um token da API do King.
Este token é pedido ao King e introduzido no OutSmart.
O OutSmart não guarda uma palavra-passe para esta Integração.
Depois de estabelecer a ligação, escolher a administração que se pretende sincronizar.
Como funciona a exportação
Se uma Ordem de trabalho já tiver uma número de Encomenda do King, o OutSmart atualiza essa Encomenda.
Envia os Artigos, as horas trabalhadas e linhas de texto opcionais.
Se a Ordem de trabalho não tiver um número de Encomenda do King associado, o OutSmart pode criar uma nova Encomenda.
Isto só funciona quando Criar nova Encomenda está ativo.
Frequência de sincronização
A sincronização é executada automaticamente em intervalos regulares.
Também é possível iniciar uma sincronização manual na página de Definições do King.
O que é necessário primeiro
Antes de começar, confirme que dispõe de:
acesso a Definições → Integrações de software
ativo King licença de Integração na Gestão de Licenças
uma token da API do King
acesso à administração King que se pretende utilizar
Importante saber
É possível ligar uma administração de cada vez.
A importação e a exportação são executadas em segundo plano.
É possível iniciar importações manualmente com os ícones de sincronização.
É possível iniciar a exportação manualmente com Exportar Ordens de trabalho.
As Encomendas importam apenas os registos que correspondem aos filtros de importação do King.
Como funciona o processo
Ativar a integração.
Pedir um token da API do King.
Introduzir o token no OutSmart.
Escolher a administração.
Configurar importações e exportações.
Guardar a configuração.
Tópicos relacionados
Última atualização
Isto foi útil?