Configurar exportações do Multiverse_Online

Escolher como o OutSmart exporta ordens de trabalho e faturas para o Multiverse_Online.

Utilizar as Configurações de exportação para decidir como o OutSmart envia dados para o Multiverse_Online.

É possível exportar Ordens de trabalho concluídas e Faturas.

Exportação da Ordem de trabalho

Utilizar este fluxo para o pós-cálculo.

Quando uma Ordem de trabalho é concluída, o OutSmart envia artigos e horas para o Multiverse_Online.

Se a Ordem de trabalho já tiver um número de ordem da Multivers associado, o OutSmart atualiza essa ordem.

Se não existir um número de ordem, o OutSmart pode criar uma nova ordem.

Configurações principais da exportação de Ordens de trabalho

Criar novas ordens

Ativar esta opção quando o OutSmart deva criar uma nova ordem da Multivers.

Utilizar quando a Ordem de trabalho ainda não tiver um número de ordem externo.

Tipo de ordem

Escolher o tipo de ordem que o OutSmart cria:

• Ordem de venda
• Ordem de Fatura
• Ordem de serviço

Prazo de pagamento predefinido

Escolher o prazo de pagamento para novas ordens.

Se o Cliente tiver um prazo de pagamento num campo livre, o OutSmart usa esse valor em vez disso.

Conta predefinida

Selecionar a conta da contabilidade geral predefinida.

O OutSmart usa esta conta nas linhas exportadas de artigos e horas.

Preço para novos artigos

Escolher o preço que o OutSmart usa quando cria um novo artigo no Multiverse_Online:

• o preço do artigo no OutSmart
• o preço da linha da ordem de trabalho

Ordenação das linhas da ordem

Escolher a ordem dos artigos, horas e linhas de texto:

1. Artigos, depois horas, depois linhas de texto
2. Horas, depois artigos, depois linhas de texto
3. Linhas de texto, depois artigos, depois horas
4. Linhas de texto, depois horas, depois artigos

Arredondamento de horas

Escolher como as horas trabalhadas devem ser arredondadas antes da exportação:

• sem arredondamento
• 5 minutos
• 15 minutos
• 30 minutos

Data e hora nas linhas de horas

Ativar esta opção para incluir a data, a hora de início e a hora de fim em cada linha de horas exportada.

Linha de texto padrão

Adicionar uma linha de texto fixa a cada ordem exportada.

Campo de referência

Escolher quais os valores que o OutSmart usa como referência da ordem:

• Número da Ordem de trabalho
• Número externo da Ordem de trabalho
• Número do Projeto
• Número externo do Projeto

É possível combinar vários valores.

Linhas de texto extra

Adicionar até quatro linhas de texto extra.

Estas linhas suportam tags.

O OutSmart substitui cada tag pelos dados da Ordem de trabalho durante a exportação.

Exportar Contactos

Ativar esta opção quando o OutSmart deva criar automaticamente um Cliente em falta no Multiverse_Online.

Exportação de artigos

Ativar esta opção quando o OutSmart deva criar automaticamente um artigo em falta no Multiverse_Online.

Exportação de Faturas

Utilizar este fluxo para exportar as Faturas do OutSmart como ordens de faturação no Multiverse_Online.

Este fluxo é independente da exportação de Ordens de trabalho.

Configurações principais da exportação de Faturas

Conta predefinida para artigos de Fatura

Selecionar a conta da contabilidade geral para as linhas da ordem de Fatura.

Este campo é obrigatório quando a exportação de Faturas e a exportação de artigos estiverem ativadas.

Prazo de pagamento predefinido para Faturas

Escolher o prazo de pagamento para as ordens de Fatura.

Campo de referência da Fatura

Escolher qual o valor da Fatura que o OutSmart usa como referência:

• Número da Fatura
• Referência externa da Fatura

1

Abrir as Configurações do Multiverse_Online

Ir para Configurações → Geral → Integrações de software.

Abrir Multiverse_Online.

2

Ativar a exportação de Ordens de trabalho

Em Ordens, ativar Exportar.

Depois, decidir se o OutSmart pode criar novas ordens.

3

Preencher os campos de exportação de Ordens de trabalho

Escolher o tipo de ordem, o prazo de pagamento, a conta, a ordem das linhas, o arredondamento, a referência e as linhas de texto.

4

Ativar a exportação de Faturas, se necessário

Em Faturas, ativar Exportar.

Depois, preencher a conta da Fatura, o prazo de pagamento e o campo de referência.

5

Guardar as configurações

Clicar Guardar.

Os fluxos de exportação selecionados ficam então ativos.

6

Executar uma exportação, se necessário

Clicar Exportar Ordens de trabalho para exportar imediatamente as Ordens de trabalho elegíveis.

Clicar Exportar em Faturas para exportar imediatamente as Faturas elegíveis.

Importante saber

• Um Cliente em falta pode bloquear a exportação quando Exportar Contactos está desativado.
• Um artigo em falta pode bloquear a exportação quando Exportação de artigos está desativado.
• Uma correspondência de Tipo de hora em falta também bloqueia a exportação.
• As ordens associadas existentes são atualizadas em vez de recriadas.

Perguntas frequentes

O que acontece se um Cliente não existir no Multiverse_Online?

A exportação falha para essa Ordem de trabalho.

Ativar Exportar Contactos se o OutSmart deva criar automaticamente o Cliente.

O que acontece se um artigo não existir no Multiverse_Online?

A exportação falha para essa Ordem de trabalho.

Ativar Exportação de artigos se o OutSmart deva criar automaticamente o artigo.

O que acontece se um Tipo de hora não existir no Multiverse_Online?

A exportação falha para essa Ordem de trabalho.

Assegurar que o Tipo de hora existe com o código correto.

Também é possível importá-lo primeiro.

O que significa atualizar as linhas da ordem?

Se a Ordem de trabalho já tiver um número de ordem externo associado, o OutSmart atualiza essa ordem no Multiverse_Online.

Não cria uma nova ordem.

É possível usar tags nas linhas de texto extra?

Sim.

Utilize a Tags Ligação ao lado de cada campo de linha de texto para ver os marcadores de posição disponíveis.

O OutSmart substitui-os durante a exportação.

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