O que é o Multiverse_Online?
Perceber o que o Multiverse_Online sincroniza com o OutSmart e como funciona a ligação.
Multiverse_Online liga o OutSmart à sua administração Multiverse_Online.
Reduz a duplicação de registos entre o trabalho de campo e a contabilidade.
O que é possível fazer com o Multiverse_Online
importar clientes, produtos, tipos de hora, colaboradores, ordens e transações de pagamento
exportar ordens de trabalho concluídas para o Multiverse_Online
exportar as Faturas do OutSmart para o Multiverse_Online como ordens de fatura
O que é sincronizado entre os dois sistemas
Com Multiverse_Online no OutSmart, é possível:
importar Contactos para clientes
importar materiais para produtos
importar tipos de horas em categorias de mão de obra
importar colaboradores
importar encomendas em Ordens de trabalho
importar transações de pagamento para marcar as Faturas como pagas
exportar concluídas Ordens de trabalho como ordens ou atualizações de ordem
exportar Faturas como ordens de fatura
Dois fluxos de exportação
Exportação da Ordem de trabalho
Utilizar este fluxo para o pós-cálculo.
Quando uma Ordem de trabalho é concluída, o OutSmart envia artigos e horas para o Multiverse_Online.
Se a Ordem de trabalho já estiver ligada a uma ordem Multivers, o OutSmart atualiza essa ordem.
Se não existir uma ligação, o OutSmart pode criar uma nova ordem.
Exportação de Faturas
Utilize este fluxo para enviar os dados finais da Fatura.
O OutSmart exporta as Faturas como ordens de faturação no Multiverse_Online.
Isto evita o registo manual de Faturas.
O que é necessário primeiro
Antes de começar, confirme que dispõe de:
acesso a Configurações → Geral → Integrações de software
uma licença ativa Multiverse_Online Licença de integração
uma Multiverse_Online conta com as Permissões corretas
a administração que pretende ligar
Importante saber
A ligação utiliza OAuth através da página de início de sessão do Multiverse_Online.
O OutSmart não guardar a palavra-passe do Multiverse_Online.
Liga-se a uma administração de cada vez.
A importação e a exportação podem ser executadas separadamente.
Algumas importações são executadas automaticamente.
Os materiais, os tipos de hora e os colaboradores são importados apenas quando são iniciados manualmente.
Como funciona o processo
Ativar a integração.
Ligar a sua conta Multiverse_Online.
Escolher a administração.
Configurar importações e exportações.
Guardar a configuração.
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