Configurar o Silvasoft

Ligar o OutSmart à conta Silvasoft com o nome de utilizador e a chave API.

Ligar OutSmart para Silvasoft antes de configurar importações ou exportações.

Depois de a ligação funcionar, o OutSmart cria automaticamente os estados de trabalho necessários.

1

Encontrar a chave da API no Silvasoft

Iniciar sessão em Silvasoft.

Abrir as Configurações da conta e copiar a chave API.

2

Abrir integrações de software

Ir para Configurações → Geral → Integrações de software.

Abrir Silvasoft.

Abrir Configurações.

3

Introduzir os detalhes da ligação

Se a ligação ainda não estiver ativa, o ecrã de início de sessão é aberto.

Introduza o seu nome de utilizador do Silvasoft e chave API.

4

Submeter o Formulário de início de sessão

Clicar Submeter.

O OutSmart verifica então os detalhes da ligação.

5

Verificar o resultado

Se os detalhes estiverem corretos, a página de Configurações é aberta.

Se não estiverem corretos, aparece uma mensagem de erro.

6

Configurar importações e exportações

Escolher quais os dados que devem ser importados para o OutSmart.

Depois, escolher quais os dados que devem ser exportados.

7

Guardar a configuração

Clicar Guardar.

As Configurações de sincronização selecionadas ficam então ativas.

Estados de trabalho criados automaticamente

Depois de a ligação ser guardada, o OutSmart cria estes estados de trabalho:

• 0 — Ainda não pronto para emitir Fatura
• 1 — Emitir Fatura para a Silvasoft
• 99 — Erro

Usar estes estados para controlar quais as Ordens de trabalho que devem ser exportadas.

Antes de guardar

Verificar primeiro estes pontos:

• a integração está ativa em Gestor de Licenças
• o nome de utilizador está correto
• a chave da API está atual e válida
• as Configurações de importação e exportação correspondem ao processo

Perguntas frequentes

Onde é possível encontrar a chave da API da Silvasoft?

Iniciar sessão na Silvasoft.

Abrir as Configurações da conta para encontrar a chave da API.

O que acontece se forem introduzidos detalhes incorretos?

O OutSmart apresenta uma mensagem de erro.

Verificar o nome de utilizador e a chave da API e tentar novamente.

Como é possível desligar a Silvasoft?

Usar o botão de desconexão com o ícone de energia no canto superior direito do painel de logs.

A sincronização pára, mas os dados existentes do OutSmart mantêm-se inalterados.

Como saber se a ligação funciona?

A página de Configurações abre após o login.

O painel de logs à direita mostra a atividade recente de sincronização.

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