Configurar o TrackJack

Ligar o OutSmart à conta TrackJack e escolher o que importar.

Ligar OutSmart para TrackJack antes de configurar as importações.

É necessário o nome de utilizador e a palavra-passe do TrackJack.

1

Comprar a integração

Abrir o Gestor de Licenças.

Comprar TrackJack caso ainda não esteja ativo.

2

Abrir integrações de software

Ir para Configurações → Geral → Integrações de software.

Abrir TrackJack.

Abrir Configurações.

3

Iniciar sessão no TrackJack

Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe.

Depois, clicar em Iniciar sessão.

4

Definir a data de sincronização

Escolher a Data de sincronização.

O OutSmart importa dados a partir desta data.

5

Escolher o que importar

Selecionar os dados a importar:

• Condutores
• Veículos
• Localizações
• Rotas e horas

6

Configurar opções de rota e de hora

Se ativar Rotas e horas, selecionar as opções necessárias:

• Associar rotas a viagens
• Associar rotas a horas
• Associar horas de estacionamento a horas

7

Selecionar os tipos de hora

Se importar horas, preencher estes campos:

• Tipo de hora de viagem predefinido
• Horário de trabalho normal

8

Guardar a configuração

Clicar Guardar.

As configurações de ligação e importação ficam então guardadas.

9

Associar condutores e iniciar a primeira sincronização

Abrir Ligar condutores para associar condutores a colaboradores.

Depois, clicar em Sincronizar se pretender começar de imediato.

Antes de guardar

Verificar primeiro estes pontos:

• os dados de início de sessão do TrackJack estão corretos
• a data de sincronização está correta
• as opções de importação selecionadas correspondem ao processo
• os tipos de hora estão configurados se importar horas

Perguntas frequentes

Onde se encontra o TrackJack no OutSmart?

Ir para Configurações → Geral → Integrações de software.

A integração surge aí após a compra.

O que acontece se os dados de início de sessão estiverem errados?

O início de sessão falha.

O OutSmart não abre a página de Configurações.

Verificar o nome de utilizador e a palavra-passe.

Depois, tentar novamente.

É possível alterar a data de sincronização mais tarde?

Sim.

Atualizar a data nas Configurações.

As sincronizações futuras passam a usar o novo ponto de início.

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