Importar rotas e Horas do TrackJack

Importar viagens, tempo de Viagem e Horas de estacionamento do TrackJack para o OutSmart.

Usar TrackJack para importar percursos de condução e horas para OutSmart.

O OutSmart converte estes dados em registos de viagem e de horas.

O que pode ser importado

Quando Rotas e Horas Se estiver ativado, o OutSmart pode importar:

• Associar rotas a viagens — cada percurso torna-se um registo de viagem
• Associar rotas a horas — cada duração do percurso torna-se um registo de horas
• Associar horas estacionadas a horas — o tempo parado entre percursos torna-se um registo de horas de trabalho

Como funciona a importação de percursos

Um registo de viagem pode incluir:

• localização de início e de fim
• hora de início e de fim
• distância
• a matrícula do veículo na descrição

Um percurso marcado como privado no TrackJack é importado no OutSmart como um registo de viagem privado.

O OutSmart evita duplicados.

Se um percurso já tiver sido importado, não é importado novamente.

O que é necessário primeiro

Antes de importar percursos e horas, é necessário confirmar que:

• a ligação do TrackJack está ativa
• Veículos Empresa são importados
• os condutores estão associados a funcionários
• os tipos de hora corretos estão selecionados

1

Abrir as Definições do TrackJack

Ir para Definições → Geral → Integrações de software.

Abrir TrackJack.

2

Ativar percursos e horas

Ativar Rotas e Horas.

Isto desbloqueia as opções de importação relacionadas.

3

Escolher as opções de percurso e de hora

Selecionar as opções a utilizar:

• Associar rotas a viagens
• Associar rotas a horas
• Associar horas estacionadas a horas

4

Selecionar os Tipos de hora

Definir estes campos:

• Tipo de hora padrão de viagem para o tempo de condução
• Horas de trabalho normais para o tempo parado

5

Guardar as Definições

Clicar em Guardar.

As novas opções ficam então ativas.

6

Executar ou rever a sincronização

Aguardar a próxima sincronização automática.

Ou clicar Sincronizar para a iniciar imediatamente.

7

Consultar o registo

Abrir a Registo secção.

Rever quantas viagens ou horas foram adicionadas.

Importante saber

• A sincronização automática é executada a cada 15 minutos.
• Os dados de percursos e de horas podem ser tratados com atraso.
• A importação começa a partir de Data de sincronização.
• Os percursos com zero quilómetros de serviço podem ser ignorados.

Perguntas frequentes

Até que data recua a importação?

A importação começa a partir de Data de sincronização nas definições.

Os dados mais antigos ficam fora do âmbito da importação.

Porque é que falta um percurso?

Verificar se o condutor está associado a um funcionário do OutSmart.

Verificar também se os Veículos Empresa foram importados primeiro.

Depois, rever o registo para entradas ignoradas.

É possível iniciar manualmente a importação de percursos?

Sim.

Clicar em Sincronizar nas definições do TrackJack.

São importados quilómetros privados?

Sim.

Os percursos privados são importados como registos de viagem privados.

O que significa "Sem Localidades para importação"?

Não havia novos dados de Localidades disponíveis durante essa sincronização.

Esta mensagem é informativa.

Não se trata de uma avaria.

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