O que é o VISMA eAccounting?
Compreender o que o VISMA eAccounting sincroniza com o OutSmart e como funciona a ligação.
VISMA eAccounting liga o OutSmart à sua VISMA eAccounting administração.
Reduz a duplicação de registos entre o trabalho de campo e a contabilidade.
O VISMA eAccounting é uma plataforma de contabilidade na cloud.
É amplamente utilizado na Suécia e noutros países nórdicos.
O que é feito com o VISMA eAccounting
importar clientes, materiais, tipos de hora, Projetos e encomendas de venda para o OutSmart
exportar Ordens de trabalho concluídas como encomendas de venda ou rascunhos de Fatura
criar clientes e materiais em falta no VISMA eAccounting durante a exportação
O que é sincronizado entre os dois sistemas
Com VISMA eAccounting no OutSmart, é possível:
importar Contactos do VISMA eAccounting para clientes
importar artigos para materiais e tipos de hora
importar Projetos ativos para Projetos do OutSmart
importar encomendas de venda confirmadas em Ordens de trabalho
exportar concluídas Ordens de trabalho como encomendas de venda
exportar concluídas Ordens de trabalho como rascunhos de fatura
exportar novos clientes do OutSmart para o VISMA eAccounting
exportar novos materiais do OutSmart para o VISMA eAccounting
Como funciona a ligação
O OutSmart liga-se ao VISMA eAccounting através de uma ligação segura OAuth login.
O início de sessão é feito na página de login do VISMA eAccounting.
O OutSmart recebe um token de acesso após a ligação ser aprovada.
O OutSmart não guarda a palavra-passe do VISMA eAccounting.
O token é renovado automaticamente em segundo plano.
Como funciona a importação
O VISMA eAccounting guarda produtos e serviços em conjunto como artigos.
O OutSmart usa a unidade do Artigo para determinar o tipo.
Os artigos com uma unidade baseada em horas tornam-se tipos de hora.
Todos os outros artigos tornam-se materiais.
O que é necessário primeiro
Antes de começar, confirme que dispõe de:
acesso a Configurações → Geral → Integrações de software
uma licença ativa Integração do VISMA eAccounting na Gestor de Licenças
acesso ao correto VISMA eAccounting empresa
Importante saber
A sincronização é executada automaticamente a cada 15 minutos.
Também é possível iniciar uma sincronização manual a partir da página de Configurações.
Os Projetos só são importados quando estão Ativo.
As encomendas de venda só são importadas quando estão Confirmado.
As exportações de Fatura criam uma fatura provisória no VISMA eAccounting.
A integração funciona em segundo plano durante a utilização diária.
Como funciona o processo
Ativar a integração no Gestor de Licenças.
Ligar a conta do VISMA eAccounting.
Escolher que dados o OutSmart deve importar.
Escolher que dados o OutSmart deve exportar.
Guardar as Configurações.
Executar a primeira sincronização.
Perguntas frequentes
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