Configurar o VISMA.net

Ligar o OutSmart à conta de VISMA.net e guardar a configuração inicial.

Ligar OutSmart para VISMA.net antes de configurar importações ou exportações.

A sessão é iniciada através da página de login da VISMA.net.

1

Abrir integrações de software

Ir para Configurações → Geral → Integrações de software.

Abrir VISMA.net.

Abrir Configurações.

2

Iniciar o fluxo de login

Abrir as Configurações do VISMA.net.

Se ainda não estiver ligado, é apresentado o ecrã de login.

3

Iniciar sessão na VISMA.net

Clicar Iniciar sessão.

Iniciar sessão com a conta VISMA.net.

Depois, é necessário permitir ao OutSmart aceder aos dados.

4

Regressar ao OutSmart

Depois do login, o OutSmart volta a abrir as Configurações da VISMA.net.

A ligação fica então ativa.

5

Configurar importações e exportações

Escolher que dados devem ser importados para o OutSmart.

Depois, escolher como devem ser exportadas as Ordens de trabalho concluídas.

6

Guardar a configuração

Clicar Guardar.

A ligação e as Configurações ficam então guardadas.

Como confirmar a ligação

Verificar estes pontos após o login:

• as Configurações de importação e exportação estão visíveis
• o painel de log à direita mostra a atividade recente de sincronização
• não é apresentado nenhum erro de autenticação.

Importante saber

• O OutSmart tenta atualizar automaticamente o token de acesso.
• Se a atualização falhar, surge Token da API inválido. Reautenticar.
• Desligar a integração interrompe a sincronização.
• Os dados existentes no OutSmart mantêm-se após desligar a integração.

Perguntas frequentes

O que acontece se o token de acesso expirar?

O OutSmart tenta atualizá-lo automaticamente.

Se isso falhar, a página de Configurações mostra Token da API inválido. Reautenticar.

Clicar Iniciar sessão para voltar a ligar.

Como saber se a ligação está a funcionar?

A página de Configurações mostra as opções de importação e exportação.

O painel de log também mostra a atividade recente de sincronização.

O que acontece se a integração for desligada?

A sincronização é interrompida.

Os dados existentes no OutSmart não são eliminados.

Não é sincronizado novo dado até voltar a ligar.

É apresentado um erro durante o login. O que deve ser feito?

Certificar-se de que a conta VISMA.net ligada tem as autorizações de acesso corretas.

Se o erro persistir, contactar o suporte da OutSmart.

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