O que são as Automações ilimitadas?

Compreender o que são as Automações ilimitadas, quando são necessárias e como funcionam no OutSmart.

As funcionalidades de Automação da OutSmart ajudam as equipas com tarefas de rotina, como planeamento, notificações e processamento de dados.

Isto reduz a probabilidade de Avarias.

Também poupa tempo nos processos diários.

Em Accelerate, obtém-se duas instâncias de Automação por defeito. Em Maximize, Automações ilimitadas está incluído. Também é possível ativar esta funcionalidade como um Power-Up separado através de Automações ilimitadas.

Como funciona

As funcionalidades de Automação funcionam em todos os Módulos.

Eventos de Ordens de trabalho, Portal de cliente, CRM Plus, Faturas, Propostas, e Contratos reúnem-se num único ponto central.

Tudo é gerido através de Definições → Geral → Automação.

Adicionar aqui uma captura de ecrã de Definições → Geral → Automação com uma Visão Geral vazia.

Em que casos se escolhem Automações ilimitadas?

Esta opção deve ser escolhida se:

• pretende automatizar mais de dois processos
• utiliza vários Módulos em simultâneo
• pretende substituir trabalho manual por fluxos fixos

Perguntas frequentes

São necessárias Automações ilimitadas?

Sim, se pretender automatizar mais de dois processos recorrentes. Então Maximize ou o Automações ilimitadas Power-Up é um passo lógico seguinte.

As funcionalidades de Automação também funcionam para Portal de cliente e CRM Plus?

Sim. Todos os Módulos com Licença podem fornecer eventos que iniciam uma Automação.

É necessário conhecimento técnico?

Não. As automações são configuradas através de um menu visual. Não é preciso programar.

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