Acompanhar as datas de expiração dos certificados

Monitorizar no Backoffice as datas de validade dos Certificados: ativos, Expirada e a expirar.

O acompanhamento das datas de expiração ajuda a manter os Certificados válidos e a planear as renovações atempadamente.

O OutSmart determina o Estado do Certificado a partir da data de início e da data de expiração.

Estados do Certificado

Um Certificado pode ser:

• Ativo
• Expirada
• Ainda não válido

A Visão Geral de Funcionário certificado ajuda a encontrar Certificados que precisam de ação.

1

Abrir Funcionário certificados

Ir para Gestão de recursos humanos → Funcionário certificados.

2

Filtrar por data de expiração

Abrir os filtros.

Definir o período que se pretende rever.

3

Ordenar os resultados

Ordenar por Data de expiração.

Isto mostra primeiro os Certificados mais urgentes.

4

Abrir um Certificado

Clicar num resultado para ver os detalhes.

Atualizar as datas, se necessário.

Dicas práticas

• Rever os Certificados expirados todas as semanas.
• Filtrar os próximos 30 Dias para renovações.
• Manter os Certificados com o estado Expirada para histórico.

Perguntas frequentes

Como ver Certificados que expiram em breve?

Filtrar por um período de expiração próximo, como os próximos 30 Dias.

O que acontece aos Certificados no estado Expirada?

Ficam no sistema e são marcados com o estado Expirada.

É possível notificar Funcionários automaticamente?

Isto depende da sua Configuração e dos seus processos.

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