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# Acompanhar as datas de expiração dos certificados

Monitorizar no Backoffice as datas de validade dos Certificados: ativos, Expirada e a expirar.

O acompanhamento das datas de expiração ajuda a manter os Certificados válidos e a planear as renovações atempadamente.

O OutSmart determina o Estado do Certificado a partir da data de início e da data de expiração.

### Estados do Certificado

Um Certificado pode ser:

* **Ativo**
* **Expirada**
* **Ainda não válido**

A Visão Geral de Funcionário certificado ajuda a encontrar Certificados que precisam de ação.

{% stepper %}
{% step %}

### Abrir Funcionário certificados

Ir para **Gestão de recursos humanos → Funcionário certificados**.
{% endstep %}

{% step %}

### Filtrar por data de expiração

Abrir os filtros.

Definir o período que se pretende rever.
{% endstep %}

{% step %}

### Ordenar os resultados

Ordenar por **Data de expiração**.

Isto mostra primeiro os Certificados mais urgentes.
{% endstep %}

{% step %}

### Abrir um Certificado

Clicar num resultado para ver os detalhes.

Atualizar as datas, se necessário.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Dicas práticas

* Rever os Certificados expirados todas as semanas.
* Filtrar os próximos 30 Dias para renovações.
* Manter os Certificados com o estado Expirada para histórico.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Como ver Certificados que expiram em breve?</summary>

Filtrar por um período de expiração próximo, como os próximos 30 Dias.

</details>

<details>

<summary>O que acontece aos Certificados no estado Expirada?</summary>

Ficam no sistema e são marcados com o estado Expirada.

</details>

<details>

<summary>É possível notificar Funcionários automaticamente?</summary>

Isto depende da sua Configuração e dos seus processos.

</details>

### Artigos relacionados

* [**Atribuir Certificados aos Funcionários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/certificados/atribuir-certificados-a-funcionarios.md)
* [**Filtrar e ordenar Funcionário certificados**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/certificados/filtrar-e-ordenar-funcionario-certificados.md)
* [**Widget de Certificados no Painel Control**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/certificados/visao-geral-dos-seus-certificados-no-painel-control.md)


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