Acompanhar datas de expiração de certificados

Monitorizar datas de validade de certificados ativos, expirados e futuros no BackOffice.

Acompanhar as datas de expiração ajuda a manter os certificados válidos e a planear as renovações a tempo.

O OutSmart determina o Estado do certificado com base na data de início e na data de expiração.

Estado dos certificados

Um certificado pode ser:

• Ativo
• Expirada
• Ainda não válido

Use a Visão geral dos certificados do Funcionário para encontrar certificados que precisam de ação.

1

Abrir Certificados de Funcionário

Ir para HRM → Certificados de Funcionário.

2

Filtrar por data de expiração

Abrir os filtros.

Definir o período que pretende rever.

3

Ordenar os resultados

Ordenar por Data de expiração.

Isto mostra primeiro os certificados mais urgentes.

4

Abrir um certificado

Clicar num resultado para ver os detalhes.

Atualizar as datas, se necessário.

Sugestões práticas

• Rever semanalmente os certificados que expiram.
• Filtrar os próximos 30 dias para renovações.
• Manter os certificados expirados para histórico.

Perguntas frequentes

Como ver certificados que expiram em breve?

Filtrar por um período de expiração iminente, como os próximos 30 dias.

O que acontece aos certificados expirados?

Ficam no sistema e são marcados como expirados.

É possível notificar o Funcionário automaticamente?

Isso depende da configuração e dos processos.

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