Introdução aos Certificados
Compreender o que os Certificados fazem, quando os utilizar e o que é gerido com eles.
Certificados é a funcionalidade de RH para gerir certificações e qualificações dos Funcionários.
Serve para registar os certificados que os Funcionários possuem e quando expiram.
O que é possível fazer com Certificates
criar tipos de certificado para a organização
atribuir certificados aos funcionários
adicionar números de certificado, datas de início e datas de expiração
armazenar ficheiros de certificado como anexos
permitir que os Funcionários consultem os certificados na App móvel
Porque é que as equipas usam Certificates
Manter a conformidade visível.
Acompanhar as renovações a tempo.
Guardar os comprovativos num só lugar.
Dar aos Funcionários acesso aos seus próprios documentos.
Como funciona o fluxo
Ativar a funcionalidade.
Criar os tipos de certificado.
Atribuir certificados aos Funcionários.
Adicionar documentos e datas.
Monitorizar a expiração e o estado da revisão.
O que é necessário primeiro
acesso a OutSmart BackOffice
permissões para gerir Configurações de RH ou dados dos Funcionários
o Pacote correto ou o Power-Up ativo
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