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# Guia do Cliente KoudSmart

Perceber a configuração, a utilização diária, os relatórios e as questões de conformidade do KoudSmart.

**KoudSmart** ajuda a estruturar o registo de refrigerantes e o reporting no OutSmart.

Serve para apoiar a administração neerlandesa de F-gases no processo diário.

{% hint style="warning" %}
O KoudSmart suporta o registo e o reporting. A Empresa continua responsável pela configuração correta, pelos dados completos e pela revisão final de conformidade.
{% endhint %}

### Antes de começar

O KoudSmart funciona melhor quando todo o processo está pronto.

Confirmar primeiro estes pontos:

* **KoudSmart** está ativo como Power-Up
* **Formulários** fazem parte do processo de campo
* as instalações são ligadas através de **Gestão de Ativos** sempre que possível
* os cilindros e as transações de Armazém são mantidos de forma consistente
* os detalhes de reporting da Empresa estão completos e atualizados

### O que o KoudSmart permite fazer

O KoudSmart suporta as partes principais da administração de refrigerantes:

* registar o manuseamento de fluidos frigorigéneos por instalação
* gerir refrigerantes, cilindros e detalhes da Empresa
* calcular valores de GWP e equivalente de CO2 no reporting
* gerar Relatórios anuais de balanço e registo

Funciona melhor quando os técnicos registam os dados durante o Trabalho.

### Configurar o KoudSmart

A configuração principal cobre três partes:

1. Selecionar os refrigerantes em uso.
2. Registar os cilindros a acompanhar.
3. Introduzir os detalhes da Empresa usados no reporting.

Manter a configuração focada.

Uma lista mais pequena de refrigerantes e dados limpos dos cilindros reduzem erros mais à frente.

Começar aqui:

* [**Ativar Formulários de F-gases (KoudSmart)**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/ativar-os-formularios-de-gases-fluorados-koudsmart.md)
* [**Configurar Formulários de F-gases (KoudSmart)**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-os-formularios-de-gases-fluorados-koudsmart.md)
* [**Configurar os refrigerantes**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-refrigerantes.md)
* [**Configurar os cilindros**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-cilindros.md)
* [**Configurar as informações da Empresa**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/definir-as-informacoes-da-empresa.md)

### Utilizar o KoudSmart no trabalho diário

O KoudSmart integra-se no fluxo normal de Ordens de trabalho e Formulários.

Os técnicos utilizam-no quando o trabalho inclui manuseamento de refrigerantes.

Os registos diários típicos incluem:

* a instalação ou Objeto associado
* o refrigerante e a quantidade
* detalhes de enchimento ou recuperação
* o cilindro em causa
* o motivo do manuseamento

Para um reporting mais limpo, ligar o Objeto correto antes de os técnicos concluírem o registo.

Utilizar estas páginas para o fluxo de trabalho:

* [**Utilizar o KoudSmart em Ordens de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/utilizar-o-koudsmart-em-ordens-de-trabalho.md)
* [**Utilizar o KoudSmart em Formulários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/utilizar-o-koudsmart-em-formularios.md)
* [**Monitorizar transações de Armazém**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/acompanhar-transacoes-de-armazem.md)

{% hint style="info" %}
Dados incompletos de Ordens de trabalho, Formulários ou Armazém podem enfraquecer a saída final do relatório.
{% endhint %}

### Gerir os cilindros e o stock com cuidado

Os dados dos cilindros afetam a rastreabilidade, a revisão de stock e a saída do balanço anual.

As boas práticas incluem:

* atribuir a cada cilindro uma identidade única e clara
* rever regularmente os movimentos de stock
* investigar cedo cilindros duplicados ou Armazéns duplicados

Se aparecerem avisos, resolver antes de confiar nos Relatórios:

* [**Resolver cilindros e Armazéns duplicados**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/resolver-cilindros-e-armazens-duplicados.md)

### Gerar e rever Relatórios

O KoudSmart pode gerar Relatórios de registo e de balanço anual.

Estes Relatórios dependem de uma configuração correta e de registo diário fiável.

Antes de partilhar um Relatório:

1. Verificar o ano selecionado.
2. Rever o formato da coluna de Localização.
3. Procurar avisos de configuração ou dados duplicados.
4. Verificar diferenças inesperadas antes de utilização externa.

Abrir estas páginas quando preparar o reporting:

* [**Gerar Relatórios KoudSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/gerar-relatorios-do-koudsmart.md)
* [**Configurar a coluna de Localização**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-a-coluna-de-localizacao.md)
* [**Compreender o registo do refrigerante**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/compreender-o-registo-de-fluido-frigorigeneo.md)
* [**Compreender o balanço dos refrigerantes**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/compreender-o-balanco-de-fluido-frigorigeneo.md)
* [**Compreender os Cálculos de GWP e de equivalente de CO2**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/compreender-os-calculos-de-gwp-e-de-equivalente-de-co2.md)

### Porque a coluna de Localização é importante

A coluna de Localização afeta a facilidade com que as instalações são identificadas na saída.

Utilizar um formato curto e facilmente reconhecível.

Um bom resultado combina muitas vezes detalhes do Objeto, detalhes do Cliente e detalhes da Morada.

Rever o formato antes do reporting final.

### Como investigar diferenças de balanço

Uma diferença de balanço indica normalmente transações em falta, configuração incorreta ou correções de stock que precisam de revisão.

Começar com estas verificações:

1. Comparar o stock de cilindros com as transações de Armazém registadas.
2. Verificar se o Objeto e o refrigerante corretos foram usados no fluxo de campo.
3. Rever registos duplicados ou registos incompletos.

Não tratar uma diferença de balanço inexplicada como definitiva.

Rever primeiro os dados subjacentes.

### O que o KoudSmart suporta e o que continua a ser responsabilidade da Empresa

O KoudSmart suporta um processo estruturado.

Não substitui os controlos internos.

Utilizar o KoudSmart para:

* normalizar o registo
* melhorar a rastreabilidade
* preparar o reporting anual

Ainda é necessário:

* verificar se a configuração corresponde ao processo real
* manter os registos completos e atempados
* rever a saída do relatório antes de o partilhar
* confirmar as obrigações atuais de conformidade

### Boas práticas

Manter o processo fiável com alguns hábitos:

* registar o manuseamento de refrigerantes o mais próximo possível do Trabalho
* rever regularmente a configuração dos cilindros e o histórico de stock
* testar a saída do relatório antes da inspeção ou da revisão anual
* atualizar as informações da Empresa antes dos períodos de reporting
* manter os Objetos ligados às instalações corretas

### Tópicos relacionados

* [**Introdução aos Formulários de gases fluorados (KoudSmart)**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/introducao-aos-formularios-de-gases-fluorados-koudsmart.md)
* [**Compreender os requisitos neerlandeses de conformidade com os F-gases**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/compreender-os-requisitos-neerlandeses-de-conformidade-relativos-aos-gases-fluorados.md)
* [**Formulários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios.md)
* [**Gestão de Ativos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-ativos.md)
* [**Power-Ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups.md)


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