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Criar um Formulário Visual

Configure um Formulário baseado em PDF e coloque os campos no documento.

Criar um Formulário Visual quando se pretende que os Funcionários preencham um Formulário sobre um Layout PDF e o deixem Concluído.

Iniciar com um PDF limpo que já tenha o aspeto que se pretende para o documento final.

1

Abrir Formulários

Ir para Definições → Formulários.

2

Criar um Novo Formulário Visual

Adicionar um Novo Formulário e escolher a Opção de layout visual.

3

Carregar o PDF

Carregar o PDF que será usado como fundo do Formulário.

4

Posicionar os campos

Clicar no PDF para colocar cada campo.

Mover ou redimensionar os campos quando necessário.

5

Configurar cada campo

Definir o nome do campo.

Escolher se é obrigatório e ajustar as outras opções.

6

Guardar e testar

Guardar o Formulário.

Depois, testá-lo numa Ordem de trabalho e no dispositivo que a equipa utiliza mais.

Boas dicas de preparação

  • usar um Template PDF limpo

  • deixar espaço suficiente para respostas e assinaturas

  • testar a legibilidade num ecrã de telemóvel

FAQ

Porque é que o PDF deve ser testado primeiro?

Porque o layout e a legibilidade são ainda mais importantes num Formulário Visual.

É possível atualizar o Formulário mais tarde?

Sim.

É possível ajustar o Template PDF ou as posições dos campos quando necessário.

Devem ser usados Formulários Visuais em todos os processos?

Não.

Só devem ser usados quando o layout fixo acrescentar valor.

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