> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/gerir-versoes-de-formularios.md).

# Gerir versões de formulários

Compreender como as alterações aos formulários afetam novo trabalho e resultados históricos de formulários.

Os formulários vão mudando ao longo do tempo à medida que o processo muda.

Quando se atualiza um formulário, a alteração afeta a utilização futura desse formulário.

### O que se mantém

Os resultados de formulários concluídos em ordens de trabalho mais antigas mantêm-se tal como estavam quando foram preenchidos.

Isso significa que as ordens de trabalho mais antigas mantêm a versão que foi usada nessa altura.

### Porque as alterações cuidadosas são importantes

Atualizações cuidadosas ajudam a:

* evitar interrupções desnecessárias
* manter o trabalho futuro claro e correto
* preservar a confiança nos resultados históricos

{% stepper %}
{% step %}

### Abrir o formulário

Ir para **Definições → Formulários**.

Abrir o formulário que se pretende atualizar.
{% endstep %}

{% step %}

### Efetuar apenas a alteração necessária

Efetuar a menor alteração que resolva o problema.

Evitar alterações abrangentes quando uma pequena alteração basta.
{% endstep %}

{% step %}

### Guardar o formulário

Guardar a atualização.
{% endstep %}

{% step %}

### Testar a nova versão

Utilizar o formulário atualizado numa nova ordem de trabalho.

Verificar o fluxo do formulário e a saída em PDF.
{% endstep %}

{% step %}

### Rever resultados mais antigos, se necessário

Abrir ordens de trabalho mais antigas quando for necessário confirmar que os resultados históricos continuam a ser apresentados corretamente.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Boas práticas de alteração

* testar antes de implementar alterações importantes
* evitar renomear campos, salvo se for necessário
* planear alterações importantes fora dos períodos de maior movimento

### FAQ

<details>

<summary>As ordens de trabalho antigas mudam quando se atualiza um formulário?</summary>

Não.

Os resultados de formulários concluídos permanecem associados à ordem de trabalho tal como estavam.

</details>

<details>

<summary>É possível anular uma alteração ao formulário?</summary>

Isso depende da configuração.

É mais seguro testar antes de guardar alterações importantes.

</details>

<details>

<summary>Deve-se atualizar os formulários durante períodos de maior movimento?</summary>

Geralmente, não.

Períodos mais calmos facilitam os testes.

</details>

### Tópicos relacionados

* [Criar um Formulário](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/criar-um-formulario.md)
* [Exportar e imprimir Formulários](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/exportar-e-imprimir-formularios.md)
* [Criar um Formulário Visual](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/criar-um-formulario-visual.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/gerir-versoes-de-formularios.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.