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# O que são os Formulários visuais?

Compreender quando utilizar um formulário baseado em PDF em vez de um formulário padrão.

Os Formulários Visuais eram anteriormente conhecidos internamente como Topforms — caso esse nome tenha surgido em comunicações mais antigas, trata-se da mesma funcionalidade.

Os Formulários Visuais transformam um PDF num Formulário preenchível.

Utilizá-los quando o documento final tiver de manter um layout fixo.

Esta é a escolha certa para Formulários em papel, Documentos de conformidade e Templates específicos de cada Cliente.

Os Funcionários preenchem os Formulários Visuais na app móvel.

O resultado mantém-se associado à Ordem de trabalho.

### Quando os Formulários Visuais são mais adequados

Utilizar Formulários Visuais quando:

* já existe um PDF
* o layout é tão importante como as respostas
* é necessário que o resultado final corresponda a um documento formal

### O que os Formulários Visuais acrescentam

Os Formulários Visuais permitem:

* carregar um Template PDF
* colocar campos diretamente no documento
* preencher automaticamente valores do OutSmart
* adicionar regras, como comportamento obrigatório ou só de leitura
* utilizar o resultado nas Ordens de trabalho e na app móvel

### Em que diferem os Formulários Visuais dos Formulários padrão

Um Formulário padrão utiliza uma lista de perguntas.

Um Formulário Visual utiliza um Layout PDF com campos posicionados.

Assim, os Formulários Visuais são mais adequados para Formulários do setor e layouts de Relatórios fixos.

### Comparação rápida

**Formulários padrão**

* apresentar perguntas numa lista
* são frequentemente mais rápidos de criar
* funcionam bem quando o layout não é importante

**Formulários Visuais**

* utilizar um PDF como Formulário
* manter o layout do documento original
* funcionam bem para Documentos formais ou com marca

### Começar aqui

* [**Ativar os Formulários Visuais através da Gestão de Licenças**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/o-que-sao-os-formularios-visuais/ativar-formularios-visuais-atraves-da-gestao-de-licencas.md)
* [**Usar o Configurador Visual de Formulários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/o-que-sao-os-formularios-visuais/utilizar-o-configurador-de-formularios-visuais.md)
* [**Criar um Formulário Visual**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/criar-um-formulario-visual.md)
* [**Utilizar regras obrigatórias avançadas em Visual Formulários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/o-que-sao-os-formularios-visuais/utilizar-regras-obrigatorias-avancadas-em-formularios-visuais.md)
* [**Configurar campos só de leitura em Formulários Visuais**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/o-que-sao-os-formularios-visuais/configurar-campos-so-de-leitura-em-formularios-visuais.md)
* [**Utilizar Formulários visuais em Ordens de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/utilizar-formularios-visuais-em-ordens-de-trabalho.md)
* [**Usar Formulários Visuais na app móvel**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/utilizar-formularios-visuais-na-app-movel.md)

### O que se mantém

Os Formulários Visuais continuam a fazer parte do fluxo da Ordem de trabalho.

Os Funcionários continuam a preenchê-los na app.

Os resultados Concluído permanecem disponíveis com a Ordem de trabalho.

### Disponibilidade

Os Formulários Visuais podem exigir um add-on adicional.

Consulte as **Gestão de Licenças** se a Opção não estiver Disponível.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Os Formulários Visuais são iguais aos Formulários padrão?</summary>

Não.

É um layout de Formulário diferente, baseado num PDF.

</details>

<details>

<summary>Quando se deve escolher os Formulários Visuais?</summary>

Escolher esta opção quando o layout do documento for tão importante como as respostas.

</details>

<details>

<summary>Ainda é possível utilizar também os Formulários padrão?</summary>

Sim.

É possível utilizar ambos, consoante o processo.

</details>

<details>

<summary>Os Formulários Visuais necessitam de uma licença separada?</summary>

É possível.

Consulte as **Gestão de Licenças** para o Plano atual.

</details>

### Tópicos relacionados

* [**Formulários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios.md)
* [**Escolher entre Formulários padrão e Formulários Visuais**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/escolher-entre-formularios-padrao-e-formularios-visuais.md)
* [**Power-Ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups.md)


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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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