Utilizar Formulários com fluxos de trabalho

Adicionar Formulários a um fluxo de trabalho para que os funcionários os preencham na etapa correta.

Os Formulários funcionam bem dentro de workflows.

Isto garante que os Funcionários preencham o Formulário certo no passo certo do processo.

Porque combinar Formulários e workflows

Esta configuração ajuda quando se pretende:

• impor uma sequência de trabalho fixa
• reduzir informação em falta
• manter o processo consistente em toda a equipa

1

Abrir o workflow

Ir para o workflow que se pretende editar.

2

Adicionar um passo de Formulário

Adicionar o tipo de passo do workflow que usa um Formulário.

3

Selecionar o Formulário

Selecionar o Formulário que deve ser preenchido nesse passo.

4

Guardar o fluxo de trabalho

Guardar o workflow.

5

Testar o fluxo na App

Abrir uma Ordem de trabalho que use o workflow.

Verificar se o Formulário aparece no momento certo.

FAQ

Porque usar um Formulário num workflow em vez de o associar apenas a uma Ordem de trabalho?

Um workflow torna o Formulário parte de uma sequência fixa.

É possível adicionar mais do que um passo de Formulário a um workflow?

Sim.

Isso depende da forma como o workflow foi concebido.

É necessário testar o workflow na App?

Sim.

Deve ser sempre testado o fluxo completo dos Funcionários antes do lançamento.

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