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# Usar Recursos no Planeamento

Planear equipamento interno no Planeamento juntamente com ordens de trabalho.

Os Recursos aparecem no Planeamento para que seja possível planear a Disponibilidade do equipamento.

Isto ajuda a evitar a dupla reserva de ativos internos.

### O que é feito aqui

Utilizar o Planeamento para:

* ver a Disponibilidade dos Recursos
* atribuir Recursos ao trabalho
* planear equipamento juntamente com Funcionários

### O que é necessário primeiro

Antes de os Recursos aparecerem no Planeamento, garantir o seguinte:

* a funcionalidade Recursos está Disponível
* o Recurso tem uma Categoria
* o Recurso está pronto para planeamento

{% stepper %}
{% step %}

### Abrir o Planeamento

Aceder ao Planeamento no Backoffice.
{% endstep %}

{% step %}

### Localizar a secção de Recursos

Localizar a Categoria de artigos e os Recursos contidos nela.

Os Recursos estão agrupados por Categoria.
{% endstep %}

{% step %}

### Atribuir o Recurso

Planear a Ordem de trabalho com o Recurso certo.
{% endstep %}

{% step %}

### Rever a Disponibilidade

Verificar se o Recurso já está em uso.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Manter a vista atualizada durante a navegação

Algumas equipas optam por atualizar os dados dos Recursos ao percorrer datas ou vistas.

Isto ajuda os planeadores a ver Alterações mais recentes de outros Utilizadores.

Utilizar apenas quando necessário.

Atualizações mais frequentes podem fazer com que o Planeamento pareça mais lento.

### Porque motivo os Recursos podem estar em falta

A razão mais comum é a falta de uma Categoria.

Apenas os Recursos categorizados aparecem no Planeamento.

Se um Recurso estiver em falta:

1. Ir para **Definições → Assets → Tipo de recurso** e Criar uma Categoria.
2. Ir para **Definições → Device management → Recursos** e Abrir o Recurso.
3. Em **Template e Recurso**, selecionar a Categoria e guardar.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>É possível planear vários Recursos numa Ordem de trabalho?</summary>

Isso depende da configuração do Modelo.

</details>

<details>

<summary>Por que motivo utilizar o Planeamento para Recursos?</summary>

Oferece uma Visão Geral central da Disponibilidade do equipamento.

</details>

<details>

<summary>Os Recursos precisam primeiro de uma Categoria?</summary>

Normalmente, sim.

As Categorias ajudam a manter a Visão Geral estruturada.

</details>

<details>

<summary>Porque motivo as Alterações aos Recursos nem sempre aparecem de imediato?</summary>

O Planeamento pode atualizar os dados dos Recursos com menos frequência enquanto navega.

Atualizar a vista para ver de imediato as Alterações mais recentes.

</details>

### Tópicos relacionados

* [**Criar e gerir Recursos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-ativos/criar-e-gerir-recursos.md)
* [**Criar Categoria de artigos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-ativos/criar-e-gerir-recursos/criar-categoria-de-artigos-para-recursos.md)
* [**Associar Recursos a Ordens de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-ativos/criar-e-gerir-recursos/associar-recursos-a-ordens-de-trabalho.md)
* [**Usar spotlight para Recursos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/loja-virtual-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-ativos/criar-e-gerir-recursos/usar-o-spotlight-para-recursos.md)


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