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Configurar o agendamento recorrente

Definir quando os contratos preventivos devem gerar Ordens de trabalho.

A programação recorrente controla quando os contratos preventivos geram Ordens de trabalho.

Serve para definir o ritmo da manutenção.

O que pode ser agendado

É possível agendar por:

  • dia ou dia útil

  • semana

  • mês

Nas programações semanais, devem ser escolhidos os dias da semana.

Nas programações mensais, deve usar-se um dia fixo ou um momento como a primeira segunda-feira.

Como configurar a programação

1

Abrir o Contrato

Criar um Contrato preventivo ou abrir um já existente.

2

Abrir o agendamento recorrente

Aceder à secção de programação recorrente no Contrato.

3

Escolher o tipo de programação

Selecionar se a programação se repete por dia, semana ou mês.

4

Definir o padrão

Escolher o intervalo, os dias ou a regra mensal que melhor se adequa ao acordo.

5

Rever as datas planeadas

Verificar se as datas-alvo geradas correspondem ao ritmo de serviço esperado.

6

Guardar o Contrato

O OutSmart usa a programação em conjunto com os dias de antecedência para criar futuras Ordens de trabalho.

Porque o cronograma é importante

A programação determina as datas-alvo das Ordens de trabalho geradas.

Os dias de antecedência controlam então quando essas Ordens de trabalho são criadas.

Perguntas frequentes

É possível usar um dia fixo e uma regra de momento em conjunto?

Não.

Deve escolher-se apenas um método mensal.

Qual é a diferença entre dia e dia útil?

Dia útil exclui fins de semana.

O que acontece nos meses mais curtos?

A programação segue a lógica mensal configurada para esse padrão de datas.

É possível remover uma Ordem de trabalho gerada da série?

Sim.

Podem ser removidas Ordens de trabalho geradas individualmente.

Deve ter-se cuidado com a primeira Ordem de trabalho gerada, porque pode afetar a série completa.

E se não se quiser que todas as Ordens de trabalho sejam criadas demasiado cedo?

Usar dias de antecedência para controlar com quanta antecedência futuras Ordens de trabalho são criadas.

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