Configurar funcionários e horários de trabalho

Definir a Disponibilidade e o horário de trabalho predefinido por funcionário para o Registo de horas.

Antes de cada Funcionário registar horas, é primeiro necessário definir a sua Disponibilidade.

Essa Disponibilidade define a semana de trabalho predefinida e ajuda a processar as horas corretamente.

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Abrir Timesheets

Iniciar sessão no OutSmart BackOffice.

Ir para Registo de horas no menu à esquerda.

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Consultar a Visão geral do Funcionário

O módulo abre com uma Visão geral de cada Funcionário.

Os novos Funcionários têm muitas vezes definida uma semana de trabalho predefinida de 40 horas.

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Abrir as Configurações do Funcionário

Ir para Configurações → Funcionário no canto inferior esquerdo.

Clicar Editar para o Funcionário que se pretende alterar.

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Definir a Disponibilidade

Deslocar para Disponibilidade.

Definir o horário de trabalho por dia.

Também é possível definir horários noturnos e fins de semana.

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Guardar as alterações

Clicar Guardar.

As horas configuradas passam então a estar visíveis em Timesheets.

Sugestões práticas

• Definir horários em part-time diretamente por dia.
• Usar horários separados para turnos noturnos ou de fim de semana.
• Verificar sempre os novos Funcionários antes de submeterem horas.

O que isto afeta

A Disponibilidade ajuda a:

• reconhecer o horário de trabalho regular
• separar horas extraordinárias ou excecionais
• melhor cálculo posterior por Funcionário