O que é o Registo de horas?

Compreender o que fazem as folhas de horas, quando utilizá-las e o que é gerido com elas.

Registo de horas É o Power-Up para registo de tempo no OutSmart.

São registadas horas de trabalho, tempo de deslocação, despesas e quilometragem por Funcionário.

As horas podem vir de Ordens de trabalho ou ser adicionadas manualmente.

O que é possível fazer com o Registo de horas

• registar horas por funcionário
• associar horas a ordens de trabalho, projetos e clientes
• registar tempo de deslocação, despesas e quilometragem
• aprovar, rejeitar e exportar horas
• obter uma visão sobre o tempo despendido e os custos

Porque é que as equipas usam Timesheets

• Menos trabalho manual.
• Mais controlo sobre o pós-cálculo.
• Revisão mais rápida das horas submetidas.
• Uma base melhor para relatórios e faturação.

O Registo de horas é um Power-Up. Os Power-Up estão disponíveis a partir de Boost então. Uma avaliação dura 14 dias.

Como funciona o Timesheets

O fluxo básico é simples:

1. Configurar Funcionários e horários de trabalho.
2. Criar os tipos de horas e as tarifas adequadas.
3. Permitir que os Funcionários registem horas na App.
4. Rever, aprovar e exportar no BackOffice.

O que é necessário primeiro

• uma Licença ativa do Timesheets
• Funcionários com Disponibilidade configurada
• tipos de horas para tempo de trabalho, tempo de deslocação ou horas extraordinárias
• a definição da App Timesheet ativado para os Funcionários que registam tempo

O que pode ser automatizado

As horas das Ordens de trabalho podem ser enviadas automaticamente para Timesheets.

Isto torna o registo mais consistente e evita entradas duplicadas.

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