Registar horas na app

Registar horas em ordens de trabalho ou como registos separados, incluindo despesas e quilometragem.

Os funcionários podem registar horas de duas formas:

• diretamente numa Ordem de trabalho
• separadamente através de Registo de horas na App

Um Funcionário não vê Registo de horas na App? Então deve verificar se Time Sheet ativado está ativado nas Configurações da App desse Funcionário.

Registar horas numa Ordem de trabalho

1

Abrir a Ordem de trabalho

Abrir a Ordem de trabalho correta na App.

2

Iniciar o temporizador

Clicar Iniciar quando se começa.

Escolher se registar tempo de deslocação ou tempo de trabalho.

3

Parar e verificar a hora

Parar o temporizador quando terminar.

Os detalhes ainda podem ser ajustados depois.

4

Verificar os blocos registados

Um dia de trabalho pode, por exemplo, ser composto por:

• 30 minutos de deslocação até ao local
• 8 horas de trabalho
• 30 minutos de deslocação de regresso

5

Concluir a Ordem de trabalho

Adicionar materiais, formulários ou fotos onde necessário.

Depois, clicar em Assinar e enviar.

Depois de enviar, as horas chegam automaticamente ao BackOffice.

Registar horas, despesas e quilometragem em separado

Nem todo o tempo pertence a uma Ordem de trabalho.

Usar Registo de horas para atividades como:

• reuniões internas
• trabalho administrativo
• trabalho de armazém

Através do mesmo ponto de entrada, também se registam despesas e quilometragem.

O que se vê no BackOffice

Abrir a Ordem de trabalho no BackOffice e ver em Períodos de trabalho.

Aí vê-se que horas foram enviadas.

Os ícones indicam se as horas estão visíveis em:

• a Ordem de trabalho
• a Fatura

Clicar nos ícones para ajustar esta visibilidade.

Sincronização com Ordens de trabalho

O Time Sheets funciona diretamente com Ordens de trabalho.

Isto permite:

• assumir as horas automaticamente
• ver o estado da sincronização
• ajustar manualmente, se necessário