Rever e exportar horas

Verificar as horas submetidas, alterar estados e exportar relatórios a partir do BackOffice.

É possível rever as horas submetidas antes de serem contabilizadas como finais.

Isto evita erros nos Relatórios, no recálculo e na faturação.

1

Abrir folhas de horas

Ir para Folhas de horas no BackOffice.

2

Abrir o Funcionário

Clicar no Funcionário cujas horas se pretende rever.

Agora é apresentada uma Visão geral semanal com todos os registos.

3

Aprovar ou rejeitar horas

Alterar o Estado por linha.

Para números maiores, usar Alterar o Estado em massa.

4

Exportar um Relatório

Clicar Exportar para descarregar um ficheiro Excel.

5

Verificar o resultado

Escolher os campos a incluir no Relatório.

Após a aprovação, as horas processadas voltam a aparecer na Visão geral do Funcionário.

Configurações importantes

Através de Configurações → Configurações de Ordem de trabalho → Processamento de Artigo e horas, definem-se:

• se as horas das Ordens de trabalho são adicionadas automaticamente
• que Estado predefinido recebem as novas horas
• se as horas são aprovadas automaticamente

A aprovação automática só deve ser escolhida se o processo exigir pouca revisão manual.

O que se pode analisar

Com os Relatórios, é possível obter informação sobre:

• horas trabalhadas por Funcionário
• tempo por Cliente ou Projeto
• tempo de deslocação, tempo de trabalho e despesas
• total de horas e custos por período