Compreender os estados das tarefas

Conhecer o significado de cada Estado de tarefa e como as alterações de estado afetam o acompanhamento de tarefas.

O Estado da Tarefa mostra em que fase do seu ciclo de vida a Tarefa se encontra.

Ajuda as equipas a ver o que ainda precisa de atenção.

Estados comuns da Tarefa

• Ainda por iniciar — a Tarefa existe, mas ainda não começou nenhum trabalho.
• Em curso — alguém está a trabalhar ativamente nela.
• Concluída — a Tarefa está terminada.
• Expirada — a data limite passou antes da conclusão.
• Fechada — a Tarefa deixou de estar ativa.
• Interrompida — o trabalho na Tarefa terminou antes da conclusão.

Alterar o Estado de uma Tarefa

1

Abrir a Tarefa

Abrir a Tarefa que se pretende atualizar.

2

Encontrar o campo Estado

Abrir os detalhes da Tarefa.

Depois, localizar Estado.

3

Selecionar o novo Estado

Escolher o Estado que corresponde à situação atual.

4

Guardar

Guardar a Tarefa.

Importante saber

As Tarefas concluídas e fechadas já não fazem, regra geral, parte da lista de trabalho ativa.

As Tarefas expiradas ajudam a identificar acompanhamentos em atraso.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre Concluída e Fechada?

Concluída significa que o trabalho está terminado.

Fechada significa que a Tarefa deixou de estar ativa.

É possível reabrir uma Tarefa concluída?

Sim.

Alterar novamente o Estado, se o processo o permitir.

Quando é que uma Tarefa expira?

Quando a data limite passa antes de a Tarefa ficar concluída.

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