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# Acompanhar datas de expiração dos certificados

Acompanhar as datas de expiração ajuda a manter os certificados válidos e a planear as renovações a tempo.

O OutSmart determina o Estado do certificado a partir da data de início e da data de expiração.

### Estados dos certificados

Um certificado pode estar:

* **Ativo**
* **Expirado**
* **Ainda não é válido**

Use a Visão geral dos certificados do Funcionário para encontrar certificados que precisam de ação.

{% stepper %}
{% step %}

### Abrir Certificados de Funcionário

Vá para **HRM → Certificados de Funcionário**.
{% endstep %}

{% step %}

### Filtrar por data de expiração

Abra os filtros.

Defina o período que pretende rever.
{% endstep %}

{% step %}

### Classifique os resultados

Ordenar por **Data de expiração**.

Isto mostra primeiro os certificados mais urgentes.
{% endstep %}

{% step %}

### Abra um certificado

Clique em um resultado para ver os detalhes.

Atualize as datas, se necessário.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Dicas práticas

* Revise os certificados a expirar todas as semanas.
* Filtre os próximos 30 dias para renovações.
* Mantenha os certificados expirados para histórico.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Como vejo os certificados que expiram em breve?</summary>

Filtre por um período de expiração próximo, como os próximos 30 dias.

</details>

<details>

<summary>O que acontece aos certificados expirados?</summary>

Ficam no sistema e são marcados como expirados.

</details>

<details>

<summary>Posso notificar os Funcionários automaticamente?</summary>

Isso depende da sua configuração e dos seus processos.

</details>

### Artigos relacionados

* [**Atribuir certificados aos Funcionário**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/certificados/atribuir-certificados-a-funcionarios.md)
* [**Filtrar e ordenar certificados do Funcionário**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/certificados/filtrar-e-ordenar-certificados-de-funcionarios.md)
* [**Widget de Certificados no Painel**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/certificados/visao-das-suas-certificacoes-no-painel.md)


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